Новые функции планов развития в профиле сотрудника помогают менеджерам и сотрудникам отслеживать профессиональный рост.
С планом развития для сотрудников вы можете:
Создавать четкие планы роста для сотрудников, что может повысить их мотивацию и сделать более продуктивными.
Предоставить сотрудникам четкую дорожную карту, что упростит процесс достижения их целей.
Поддерживать сотрудников в их карьерном росте, чтобы повысить удовлетворенность работой, уменьшить текучесть кадров и сохранить ценные таланты.
Определить ключевые обязанности, проанализировать пробелы в эффективности и создать SMART-цели для их решения.
Настройте права доступа
Настройте права доступа
По умолчанию, менеджеры и лидеры команд имеют доступ к редактированию планов развития. Все остальные сотрудники не имеют доступа к планам развития других, но могут редактировать свои собственные планы развития.
В настройках, в разделе Настройки > Безопасность > Роли и права доступа добавлено новое разрешение для управления планами развития соответствующих сотрудников:
Нет: Сотрудники не могут просматривать планы развития других сотрудников во вкладке Продуктивность их профилей.
Просмотр: Сотрудники могут просматривать планы развития, но не могут вносить изменения.
Редактирование: Сотрудники имеют возможность редактировать планы развития.
Доступ и создание типов планов развития
Доступ и создание типов планов развития
Новый раздел для управления типами планов развития теперь доступен во вкладке "Настройки" > Perform > "Планы развития". Здесь вы можете получить доступ к стандартным типам планов, включая:
Индивидуальный план развития (IDP)
Личный план развития (PDP)
План улучшения эффективности (PIP)
Карьерный план
Чтобы создать собственные типы планов, нажмите кнопку "+ Новый тип", которая откроет простые поля для быстрой настройки.
Эти типы служат как папки для эффективной организации ваших шаблонов.
Создавайте, редактируйте и удаляйте шаблоны
Создавайте, редактируйте и удаляйте шаблоны
Доступ ко всем шаблонам можно получить в разделе "Настройки" > "Эффективность" > "Планы развития".
Чтобы создать новый шаблон, выберите тип, к которому он будет относиться. Затем нажмите кнопку "+ Шаблон", укажите название шаблона и добавьте описание.
Переключайте типы планов и сохраняйте изменения прямо в редакторе.
Чтобы отредактировать или удалить шаблон Плана развития, нажмите на значок с тремя точками рядом с шаблоном, который вы хотите изменить. В раскрывающемся меню выберите нужное действие: Редактировать или Удалить.
Создайте план развития с нуля
Создайте план развития с нуля
Руководители могут создавать планы развития для своих подчиненных, а сотрудники могут создавать свои собственные планы в разделе Планы развития в профиле сотрудника.
Для этого перейдите в профиль сотрудника, выберите вкладку "Эффективность" и нажмите кнопку "+ Добавить" или "+ Новый план развития". Появится модальное окно, в котором вы можете ввести данные о плане, такие как название, диапазон дат и тип. Сохраните изменения.
Если вы начали создавать план развития с нуля, но потом решили использовать шаблон, просто нажмите кнопку "Применить шаблон". На следующей странице выберите нужный шаблон и отредактируйте его в соответствии с потребностями вашей компании.
Создайте новый план развития, используя шаблон
Создайте новый план развития, используя шаблон
Новая функция позволяет создавать план развития по шаблону прямо из раздела "Планы развития" в профиле сотрудника. Вот как это сделать:
Перейдите в профиль сотрудника > вкладка "Эффективность".
Нажмите "+ Добавить" или "+ Новый план развития", чтобы открыть библиотеку шаблонов.
Выберите шаблон на боковой панели, ознакомьтесь с его деталями и нажмите "Использовать шаблон", чтобы загрузить его в редактор.
Просмотрите поля во всплывающем окне:
Название: Получено от шаблона, но может быть настроено по желанию.
Диапазон дат: По умолчанию начальная дата - текущая, а конечная - через 12 месяцев, но оба значения можно изменить.
Тип: Может быть выбран из выпадающего списка или получен от шаблона с возможностью изменения.
5. Отредактируйте шаблон и сохраните изменения.
Добавьте элементы действий для отслеживания прогресса развития сотрудников
Добавьте элементы действий для отслеживания прогресса развития сотрудников
Элементы действий можно добавлять с помощью панели инструментов и через slash-команду в редакторе документов.
Специальная вкладка "Элементы действий" показывает активные элементы, содержит функцию поиска и переключатель "Показать завершенные" для легкого просмотра завершенных задач. Индикатор прогресса отображает уровень выполнения, вычисляя процент выполненных пунктов и отображение выполненной части задач.
Ознакомьтесь с вашим планом развития
Ознакомьтесь с вашим планом развития
Сотрудники могут просматривать свои планы развития в разделе Эффективность своего профиля. Планы разделены на две вкладки:
Открытые: Отображает все активные планы развития.
Завершеный: Показывает все планы, которые сотрудник успешно выполнил.
Индикатор прогресса отображает уровень выполнения, вычисляя процент выполненных пунктов и отображение выполненной части задач.
Завершите свой план
Завершите свой план
Каждый план развития имеет определенный временной диапазон, и когда придет время закрыть его, сотрудник должен сделать это в системе. После закрытия план автоматически переместится во вкладку "Выполненные" в разделе "Эффективность" > "Планы развития".
Чтобы обозначить план как выполненный, перейдите к плану, который вы хотите закрыть, нажмите на значок с тремя точками и выберите в меню пункт Завершить.
Поделиться ссылкой на план развития
Поделиться ссылкой на план развития
Сотрудник может поделиться ссылкой на свой план развития со своим руководителем для утверждения или редактирования. Менеджер имеет возможность оставлять комментарии к плану развития и вносить правки, поскольку все менеджеры имеют данное разрешение.
Сотрудники также могут добавить ссылку на план развития во время прохождения оценки, встречи 1:1 или в OKR.
Чтобы поделиться ссылкой, перейдите к плану развития, которым вы хотите поделиться, и нажмите кнопку "Копировать ссылку". Затем отправьте ссылку руководителю для утверждения.
