С помощью Recruit модуля вы можете легко создавать и размещать вакансии на порталах по трудоустройству, просматривать кандидатов в централизованной базе данных, а также вовлекать HR-менеджеров и сотрудников в процесс найма.
Добавление кандидатов в базу компании
Добавление кандидатов в базу компании
Существует несколько удобных способов добавить кандидатов в базу:
Загрузить резюме:
Нажмите кнопку "+ Добавить кандидата" и выберите загрузку резюме с вашего компьютера.
Система автоматически загрузит необходимую информацию из резюме, включая контакты, имя, навыки, пол, год рождения и желаемый уровень заработной платы.
2. Добавить вручную:
Нажмите кнопку "+ Добавить кандидата" и выберите добавить вручную.
Введите данные кандидата.
3. С помощью плагина PeopleForce Prospector:
Установите плагин PeopleForce Prospector для Chrome.
Добавляйте кандидатов из LinkedIn, сайтов вакансий и других источников.
Плагин анализирует информацию о кандидате и позволяет легко добавить его в базу автоматическим заполнением информации.
Доступ к базе кандидатов
Доступ к базе кандидатов
Все кандидаты компании удобно хранятся в одном месте - во вкладке "Кандидаты". Здесь вы можете просмотреть всех кандидатов, добавленных в систему. В таблице отображаются следующие данные:
Имя: полное имя кандидата.
Оценка: После собеседования кандидату выставляется оценка, которая фиксируется в оценочных листах всеми участниками собеседования.
Заявки: Вакансия, на которую подал заявку кандидат, а также текущий этап рассмотрения заявки.
Добавлено: дата добавления кандидата в систему.
Последний контакт: Дата последнего взаимодействия с кандидатом, которое может включать различные действия:
Отправка письма: Дата последнего электронного сообщения.
Отправка предложения: Дата последнего электронного сообщения: Дата, когда кандидату в последний раз было отправлено предложение о работе.
Собеседование: Дата последнего собеседования с кандидатом.
Ручное редактирование: если пользователь вручную обновил поле Недавно связывался, оно отображает дату этого ручного редактирования.
Обработка данных при рекрутинге: Указывает, дал ли кандидат согласие на использование своих персональных данных в процессе найма.
Будущие рекрутинг: Показывает, разрешил ли кандидат сохранять его данные для будущих предложений о работе.
Фильтр даних
Фильтр даних
Во вкладке Кандидаты пользуйтесь фильтрами, чтобы найти нужных соискателей. Платформа предлагает широкий выбор параметров, среди которых, вакансия, причина отказа, локация, теги, заработная плата, лицо, добавившее кандидата и другие. Вы можете комбинировать фильтры для улучшения поиска.
Экспорт данных
Экспорт данных
Вы можете экспортировать все данные кандидатов в форматах Excel и CSV, нажав на иконку с тремя точками. Файл будет содержать список всех кандидатов на определенную вакансию с информацией о полном имени, электронной почте, номере телефона, желаемой заработной плате, ссылке и т.д.
🪄 Совет: Фильтруйте данные, чтобы экспортировать определенную информацию. Например, вы можете отфильтровать и экспортировать данные для всех кандидатов на определенную вакансию.
Настройка прав доступа
Настройка прав доступа
Администраторы могут настроить права доступа к различным функциям модуля Recruit. Для этого, выполните эти простые шаги:
Перейдите в настройки и найдите раздел "Роли и права доступа".
Выберите роль, которую вы хотите настроить, и нажмите на нее.
В окне редактирования роли прокрутите вниз до раздела Recruit.
Включите определенные права и разрешения, которые вы хотите предоставить этой роли в модуле Recruit.
После того, как вы настроили права, сохраните настройки.
После сохранения настроек пользователи с соответствующей ролью смогут выполнять выбранные действия.
Как избежать дублирования кандидатов
Как избежать дублирования кандидатов
Чтобы избежать дубликатов, вы можете включить проверку на дубликаты по номеру телефона при добавлении кандидатов из любого источника: вручную, с карьерного сайта, сайтов с вакансиями, через API или Prospector. Для этого перейдите в Общие настройки → Рекрутинг и поставьте галочку рядом с пунктом Проверка номера телефона.
Когда эта функция включена в настройках компании, система автоматически проверяет наличие уже существующих кандидатов с таким же резюме, электронной почтой или номером телефона при создании.
Если обнаружен дубликат, создание кандидата либо блокируется, либо новые данные автоматически объединяются с существующим профилем кандидата — в зависимости от источника.
