С помощью Recruit модуля вы можете легко создавать и размещать вакансии на порталах по трудоустройству, просматривать кандидатов в централизованной базе данных, а также вовлекать HR-менеджеров и сотрудников в процесс найма.
Добавление кандидатов в базу компании
Добавление кандидатов в базу компании
Кандидата можно создать в системе, загрузив резюме (одно или до 25 за раз), вручную или с помощью PeopleForce Prospector.
Загрузить резюме
Добавляйте кандидатов прямо из их резюме – по одному или до 25 за раз. ИИ читает каждый файл и заполняет данные кандидата за вас, так что вам остаётся только их проверить. Часы ручного ввода данных превращаются в несколько минут.
Во вкладке Кандидаты нажмите Добавить кандидата → Загрузить резюме и выполните три шага.
Перетащите файлы резюме или выберите их на компьютере. За один раз можно загрузить до 25 резюме в формате PDF, DOC, DOCX или RTF, максимальный размер одного файла – 10 МБ.
Если некоторые файлы не удаётся прочитать, например из-за неподдерживаемого формата, вы увидите предупреждение. Эти файлы будут пропущены, а вы сможете продолжить с остальными.
Проверьте в таблице имя, email и номер телефона, полученные из каждого резюме, и при необходимости исправьте их. У каждого кандидата должно быть имя, а неверные email или номера телефонов нужно исправить или удалить, прежде чем продолжить.
У каждой строки есть статус:
Новый – будет создан новый профиль кандидата.
Дубликат – этот кандидат уже есть в PeopleForce. В меню строки можно открыть его профиль и посмотреть, на какой вакансии и каком этапе он находится.
Также можно просмотреть резюме в формате PDF или удалить строку, которую вы не хотите добавлять.
Выберите, что применить ко всей группе: источник, теги, вакансию, этап и резерв кандидатов. Назначать вакансию необязательно.
Нажмите Добавить кандидатов, чтобы завершить. Если некоторых кандидатов не удалось добавить, нажмите Повторная попытка не удалась, чтобы попробовать ещё раз.
💡 Примечание: резюме также можно загрузить из вакансии или резерва кандидатов. Нажмите там Добавить кандидата → Загрузить резюме и выполните те же шаги – вакансия или резерв кандидатов уже будут выбраны на шаге Назначить.
Добавить вручную
Нажмите кнопку "+ Добавить кандидата" и выберите добавить вручную.
Введите данные кандидата.
С помощью плагина PeopleForce Prospector
Установите плагин PeopleForce Prospector для Chrome.
Добавляйте кандидатов из LinkedIn, сайтов вакансий и других источников.
Плагин анализирует информацию о кандидате и позволяет легко добавить его в базу автоматическим заполнением информации.
Доступ к базе кандидатов
Доступ к базе кандидатов
✨Все кандидаты компании хранятся в одном месте – во вкладке Кандидаты. Здесь вы видите всех, кто добавлен в систему, можете сортировать и фильтровать список и открыть профиль любого кандидата в один клик. В таблице отображаются следующие данные:
Полное имя – полное имя кандидата. Нажмите на него, чтобы открыть профиль кандидата.
Оценка – оценка кандидата на основе оценочных карточек, заполненных всеми участниками собеседований.
Заявки – все вакансии, на которые назначен кандидат, с его текущим этапом. Если кандидат дисквалифицирован, вы также увидите причину, а если он слишком долго находится на этапе – количество дней просрочки.
Добавлено – дата добавления кандидата в систему.
Последний контакт – дата последнего взаимодействия с кандидатом, например:
Отправка email – дата последнего письма.
Отправка оффера – дата, когда кандидату в последний раз отправили предложение о работе.
Собеседование – дата последнего собеседования.
Ручное редактирование – если кто-то обновляет поле «Последний контакт» вручную, дата этого изменения.
Обработка данных при рекрутинге – согласился ли кандидат на использование его персональных данных в ходе рекрутинга.
Будущий рекрутинг – разрешил ли кандидат компании хранить его данные для будущих вакансий.
Столбцы согласий появляются, когда в вашей компании включены согласия GDPR. Их статус сразу показывает, можно ли обрабатывать данные кандидата: Нет согласия, Активен до определённой даты, Отозвано или Истекло определённого числа.
Чтобы отсортировать список, нажмите заголовок столбца Полное имя, Оценка, Добавлено или Последний контакт.
Чтобы попросить кандидата о согласии, нажмите иконку с тремя точками в конце его строки и выберите Отправить запрос на согласие или Копировать ссылку на запрос согласия, чтобы поделиться ссылкой самостоятельно. Отправить запрос на согласие одному и тому же кандидату можно раз в 24 часа.
Обработка дубликатов кандидатов
Если кандидат подал заявку через карьерный сайт, а затем подал заявку через Djinni, карьерный сайт по-прежнему будет указан в качестве источника, и в его профиль будут добавлены только недостающие данные.
Если кандидат был добавлен через сайт вакансий, а затем подал заявку через карьерный сайт, все данные, предоставленные кандидатом, будут перезаписаны.
Фильтр даних
Фильтр даних
Во вкладке Кандидаты пользуйтесь фильтрами, чтобы найти нужных соискателей. Платформа предлагает широкий выбор параметров, среди которых, вакансия, причина отказа, локация, теги, заработная плата, лицо, добавившее кандидата и другие. Вы можете комбинировать фильтры для улучшения поиска.
Экспорт данных
Экспорт данных
Вы можете экспортировать все данные кандидатов в форматах Excel и CSV, нажав на иконку с тремя точками. Файл будет содержать список всех кандидатов на определенную вакансию с информацией о полном имени, электронной почте, номере телефона, желаемой заработной плате, ссылке и т.д.
🪄 Совет: Фильтруйте данные, чтобы экспортировать определенную информацию. Например, вы можете отфильтровать и экспортировать данные для всех кандидатов на определенную вакансию.
Настройка прав доступа
Настройка прав доступа
Администраторы могут настроить права доступа к различным функциям модуля Recruit. Для этого, выполните эти простые шаги:
Перейдите в настройки и найдите раздел "Роли и права доступа".
Выберите роль, которую вы хотите настроить, и нажмите на нее.
В окне редактирования роли прокрутите вниз до раздела Recruit.
Включите определенные права и разрешения, которые вы хотите предоставить этой роли в модуле Recruit.
После того, как вы настроили права, сохраните настройки.
После сохранения настроек пользователи с соответствующей ролью смогут выполнять выбранные действия.
Как избежать дублирования кандидатов
Как избежать дублирования кандидатов
Чтобы избежать дубликатов, вы можете включить проверку на дубликаты по номеру телефона при добавлении кандидатов из любого источника: вручную, с карьерного сайта, сайтов с вакансиями, через API или Prospector. Для этого перейдите в Общие настройки → Рекрутинг и поставьте галочку рядом с пунктом Проверка номера телефона.
Когда эта функция включена в настройках компании, система автоматически проверяет наличие уже существующих кандидатов с таким же резюме, электронной почтой или номером телефона при создании.
Если обнаружен дубликат, создание кандидата либо блокируется, либо новые данные автоматически объединяются с существующим профилем кандидата — в зависимости от источника.
Когда вы загружаете резюме массово, PeopleForce проверяет каждое из них на наличие уже существующих кандидатов. Дубликаты отмечаются на шаге Проверить и не создаются как новые профили. Если на шаге Назначить вы выберете вакансию, существующие кандидаты будут добавлены в неё, поэтому у каждого человека останется один профиль со всей историей.