Больше никакой двойной работы при распределении документов между сотрудниками. Теперь пользователи могут назначать документы нескольким сотрудникам и одновременно запрашивать электронную подпись. Это полезно для распределении между сотрудниками платежных ведомостей, договоров, контрактов и т.д.
Примечание: Эта функция доступна исключительно пользователям с правами на управление документами.
Распределение файлов вручную
Перейдите в Документы -> Добавить документ -> Загрузить и распределить файлы.
2. Выберите папку Документ. Затем перетащите или загрузите файлы с компьютера, который вы хотите распространить. Это может быть один документ или несколько документов.
3. Нажмите Назначить сотрудников.
4. В режиме предварительного просмотра документов вы можете назначить одного или нескольких сотрудников для каждого документа.
5. На этом этапе вы также можете запросить электронную подпись; каждый сотрудник получит оповещение о необходимости подписать свой документ в панели уведомлений или в виджете Задачи на главной странице.
Если пользователю внезапно нужно переключиться на другую задачу, он может продолжить загрузку и распределение документов позже.
На вкладке Документы появится напоминание о незавершенной загрузке документов. Вы можете продолжить загрузку в любое время, нажав кнопку Продолжайте.
