Мы рады представить оптимизированное решение для управления документами, которые требуют нескольких подписей, в PeopleForce. Теперь обработка электронных подписей стала проще, чем когда-либо. Просто загрузите документ, назначьте сотрудников, запросите электронные подписи и легко добавьте дополнительных подписантов, таких как менеджеры или отдельные сотрудники.
Оптимизируйте процесс подписания документов с PeopleForce
Выберите несколько подписантов, чтобы они одновременно получили документ для подписи, что значительно сокращает время, необходимое для сбора подписей. Независимо от того, это менеджеры, руководители команд или конкретные сотрудники — все могут подписывать документ параллельно, ускоряя процесс утверждения.
Выберите любого человека из выпадающего списка, чтобы настроить процесс подписания в зависимости от конкретных потребностей каждого документа.
Разрешите нескольким подписантам подписывать документ одновременно, уменьшая задержки и ускоряя общий рабочий процесс.
PeopleForce уведомляет всех назначенных сотрудников, как только они должны будут подписать документ. Эти уведомления помогают убедиться, что каждый знает свои задачи, что позволяет избежать задержек и сохранять контроль над процессом.
Обратите внимание, что функция электронных подписей в настоящее время находится на стадии бета-тестирования. Те, кто заинтересован в ее использовании, могут обратиться в службу поддержки через чат или по электронной почте: support@peopleforce.io.
Добавление дополнительных подписантов
Чтобы добавить дополнительных подписантов к документу, выполните следующие шаги:
1. Просто загрузите файл, назначьте сотрудников и нажмите Запросить электронную подпись.
2. Чтобы добавить дополнительных подписантов, установите флажок Включить дополнительных подписантов и выберите из выпадающего списка:
Менеджер: непосредственный руководитель сотрудника, которому он подчиняется в организационной структуре.
Менеджер менеджера: косвенный руководитель с большим влиянием или ответственностью, чем непосредственный руководитель.
Конкретные сотрудники: Вы можете выбрать любого человека из выпадающего меню.
Руководитель команды: менеджер, отвечающий за команду сотрудника.
Менеджер третьего уровня: лицо, назначенное как менеджер третьего уровня в организационной иерархии.
Ссылка на сотрудника: человек, связанный с профилем сотрудника через настраиваемое поле.
Менеджер отдела: менеджер, отвечающий за отдел сотрудника.
3. Нажмите кнопку Загрузить и просмотреть следующий документ.
Каждый выбранный сотрудник получит запрос на электронную подпись, и они смогут подписать документ одновременно.
Просмотрите подписантов
Статус документа будет изменен на "В ожидании одобрения", "Подписан" или "Отклонен" в зависимости от действий сотрудника. Статус "Просрочен" означает, что документ не был подписан в течение трех месяцев.
Статус будет виден в списке документов и в режиме предварительного просмотра.
В колонке "Подписанты" отображаются аватарки всех назначенных лиц, подписавших документ. Щелкните на аватарку, чтобы просмотреть окно с информацией о статусе каждого подписанта (например, подписано, в ожидании, отклонено).
В предварительном просмотре документа аватарки всех подписантов отображаются рядом с меткой статуса подписи. Нажав на эти аватарки, вы также увидите статусы подписантов.
