Мы рады представить оптимизированное решение для управления документами, которые требуют нескольких подписей, в PeopleForce. Теперь обработка электронных подписей стала проще, чем когда-либо. Просто загрузите документ, назначьте сотрудников, запросите электронные подписи и легко добавьте дополнительных подписантов, таких как менеджеры или отдельные сотрудники.
Оптимизируйте процесс подписания документов с PeopleForce
Выберите несколько подписантов, чтобы они одновременно получили документ для подписи, что значительно сокращает время, необходимое для сбора подписей. Независимо от того, это менеджеры, руководители команд или конкретные сотрудники — все могут подписывать документ параллельно, ускоряя процесс утверждения.
Выберите любого человека из выпадающего списка, чтобы настроить процесс подписания в зависимости от конкретных потребностей каждого документа.
Разрешите нескольким подписантам подписывать документ одновременно, уменьшая задержки и ускоряя общий рабочий процесс.
PeopleForce уведомляет всех назначенных сотрудников, как только они должны будут подписать документ. Эти уведомления помогают убедиться, что каждый знает свои задачи, что позволяет избежать задержек и сохранять контроль над процессом.
Обратите внимание, что функция электронных подписей в настоящее время находится на стадии бета-тестирования. Те, кто заинтересован в ее использовании, могут обратиться в службу поддержки через чат или по электронной почте: support@peopleforce.io.
Добавление дополнительных подписантов
Чтобы добавить дополнительных подписантов к документу, выполните следующие шаги:
1. Просто загрузите файл, назначьте сотрудников и нажмите Запросить электронную подпись.
2. Чтобы добавить дополнительных подписантов, установите флажок Включить дополнительных подписантов и выберите из выпадающего списка:
Менеджер: непосредственный руководитель сотрудника, которому он подчиняется в организационной структуре.
Менеджер менеджера: косвенный руководитель с большим влиянием или ответственностью, чем непосредственный руководитель.
Конкретные сотрудники: Вы можете выбрать любого человека из выпадающего меню.
Руководитель команды: менеджер, отвечающий за команду сотрудника.
Менеджер третьего уровня: лицо, назначенное как менеджер третьего уровня в организационной иерархии.
Ссылка на сотрудника: человек, связанный с профилем сотрудника через настраиваемое поле.
Менеджер отдела: менеджер, отвечающий за отдел сотрудника.
3. Нажмите кнопку Загрузить и просмотреть следующий документ.
Каждый выбранный сотрудник получит запрос на электронную подпись, и они смогут подписать документ одновременно.
Просмотрите подписантов
Если документ находится в статусе Ожидает, это означает, что не все подписанты его еще подписали. Когда вы наведете курсор на статус подписи, вы увидите список сотрудников, которые еще должны подписать документ. Как только сотрудник подпишет документ, его имя будет удалено из списка.
