Мы рады представить новые функции, которые значительно улучшат ваши HR-процессы и облегчат взаимодействие с платформой! Теперь вы можете делиться заметками 1:1, задавать лимиты перерывов и включать перерывы для автозаполнения, видеть дату приёма сотрудников в списке, а также пользоваться улучшенным поиском активов.

Функция Разделение и распределение PDF позволяет пользователям разделять один или несколько PDF-файлов и автоматически распределять их между сотрудниками на основе предопределённых критериев, таких как поля сопоставления сотрудников в настройках папки Документы. Эта функция особенно полезна для распределения документов, таких как платежные ведомости так как автоматически сопоставляет документы с соответствующими сотрудниками в системе. Включив функцию автоматического сопоставления документов при загрузке, пользователи могут легко управлять распределением документов с точностью и эффективностью. Подробнее здесь.

Новая кнопка Поделиться на страницах встреч 1:1 позволяет безопасно делиться содержанием встреч через доступную ссылку. По этой ссылке можно поделиться всеми записями встречи 1:1, включая частные заметки, частные темы для обсуждения или частные элементы действий. Любой сотрудник, имеющий эту ссылку, сможет увидеть всю эту информацию. Доступ к обмену ссылками имеют только организаторы и администраторы системы, а также сотрудники с правом управления 1:1 по всей компании могут делиться ссылками на любые завершенные 1:1.

Неучастники могут просматривать содержимое в режиме «только для чтения», имея соответствующую ссылку, но не могут добавлять заметки или вносить какие-либо изменения.

Обновлённые политики посещаемости теперь предлагают возможность установить конкретные продолжительности перерывов — 30 минут, 1 час, 1,5 часа или 2 часа. Это гарантирует соблюдение нормативных требований к перерывам.

Кроме того, новая функция автозаполнения перерывов позволяет автоматически заполнять перерывы на каждый рабочий день месяца, что значительно снижает время, затрачиваемое на ручной ввод. Также внедрена система валидации, которая проверяет соблюдение установленных лимитов, чтобы никто не превышал допустимую продолжительность перерывов.

С помощью PeopleForce теперь вы можете включить автоматическое одобрение отпусков по требованию в соответствии с политиками вашей компании. Сотрудники могут отправлять запросы на такой отпуск без необходимости предварительного одобрения менеджера, а также доступны опции автоматического утверждения для дополнительного удобства. Эта функция применяется к политике отпусков, накопленных в днях, и работает независимо от других настроек отпусков, предоставляя гибкий контроль над отпусками по запросу. Подробнее здесь.

Помимо основных улучшений, представленных в версии 2.20, мы также выпустили несколько других обновлений, предназначенных для улучшения вашего общего опыта работы с PeopleForce. Вот краткий обзор этих обновлений: