Інтеграція з Gmail дозволяє рекрутерам підключати свої поштові скриньки до PeopleForce для надсилання листів кандидатам через PeopleRecruit зі своєї електронної пошти. Крім того, інтеграція синхронізує листування з цим кандидатом та відображає його у профілі кандидата для зручного доступу. Більше немає потреби розпочинати листування з PeopleForce, адже інтеграція автоматично завантажує всі електронні листи. Кандидати бачитимуть вашу інтегровану електронну пошту як відправника, що підвищує довіру під час спілкування та допомагає уникнути попадання листів у спам.
Як увімкнути інтеграцію?
Перейдіть до зображення вашого профілю у верхньому правому куті екрана та натисніть на нього.
У випадаючому меню оберіть "Налаштування облікового запису".
Прокрутіть сторінку вниз до розділу "Інтеграція".
Натисніть кнопку "Підключити" праворуч від розділу інтеграції з Gmail.
Введіть вашу адресу електронної пошти Gmail та пароль для входу.
З'явиться спливаюче вікно з проханням підтвердити підключення вашого облікового запису до Gmail. Натисніть "Дозволити", щоб продовжити.
🎉 Готово! Ваш обліковий запис тепер інтегрований з Gmail, і всі зміни або оновлення в електронній пошті, як-от надсилання чи отримання нових листів, будуть синхронізовані з вашим обліковим записом PeopleForce кожні 60 хвилин.
✨ Це інтеграція на рівні користувача. Це означає, що тільки користувач, який виконує інтеграцію, підключає свою поштову скриньку. Інтеграція не впливає на інших співробітників компанії.
Надсилайте листи
Якщо ви інтегрували ваш обліковий запис Gmail із PeopleForce, ви можете надсилати листи двома способами:
Написати лист безпосередньо у вашій поштовій скриньці Gmail.
Використовувати платформу PeopleForce для надсилання листів кандидатам.
Для надсилання листа кандидату з вашого облікового запису PeopleForce перейдіть до профілю кандидата та відкрийте вкладку . Напишіть повідомлення у текстовому полі та натисніть кнопку "Надіслати". Лише кілька кліків — і ваш лист буде надісланий кандидату, допомагаючи підтримувати процес найму.
Коли ви надішлете лист кандидату через PeopleForce і отримаєте відповідь, ви зможете переглядати її у тій самій вкладці, де створювали оригінальний лист. Це дозволяє легко відстежувати все листування з кандидатом в одному місці, без потреби перемикатися між різними обліковими записами чи платформами.
Видалення інтеграції
Щоб видалити інтеграцію між вашим обліковим записом PeopleForce та Gmail, виконайте такі кроки:
Натисніть на зображення вашого профілю у верхньому правому куті екрана.
Оберіть Налаштування облікового запису у випадаючому меню.
Прокрутіть сторінку вниз до розділу Інтеграція.
Натисніть кнопку Від'єднати поруч із Gmail-акаунтом, інтеграцію якого потрібно видалити.
Підтвердіть видалення інтеграції, натиснувши Підтвердити у спливаючому вікні.
Після завершення цих кроків інтеграцію між вашим обліковим записом PeopleForce та Gmail буде видалено.
FAQ
Як часто синхронізуються листи?
Листи синхронізуються кожні 60 хвилин.
Чи побачу я надіслані листи у своїй поштовій скриньці Gmail?
Так, ваші листи відображатимуться як у Recruit, так і у вашій поштовій скриньці Gmail.
Що станеться, якщо користувач буде звільнений або доступ до облікового запису буде відключено?
У такому разі інтеграція також буде відключена. Якщо доступ до облікового запису буде відновлено, інтеграція працюватиме знову, без потреби у повторному налаштуванні.