Ласкаво просимо до інструкції з налаштування модуля PeopleForce Recruit. Завершення цього налаштування допоможе вам і вашій команді оптимізувати процеси рекрутингу та максимально ефективно використовувати модуль PeopleForce Recruit.
🎥 Ознайомтеся з усіма функціями продукту Recruit у нашому відео.
Щоб розпочати, скористайтеся Планом впровадження, створеним командою Customer Success, щоб переконатися, що всі кроки виконано успішно. Завантажте План впровадження внизу цієї статті.
Крок 1: Початкове налаштування облікового запису
Після входу в PeopleForce виконайте наступні кроки, щоб персоналізувати модуль Recruit для вашої організації:
Імпортуйте кандидатів: Почніть з імпорту існуючих даних кандидатів, щоб створити повну базу даних у PeopleForce.
Інтеграція з сайтами вакансій: Інтегруйте сайти вакансій, такі як Work, Robota, HH і Djinni, щоб залучити найкращі таланти та розширити охоплення.
PeopleForce Prospector: Активуйте інструмент Prospector для пошуку потенційних кандидатів і ефективного створення воронок.
Налаштування кар'єрної сторінки: Персоналізуйте та запустіть свою кар'єрну сторінку, щоб презентувати відкриті вакансії та залучати кандидатів.
Крок 2: Конфігурація процесу рекрутингу
Адаптуйте робочі процеси рекрутингу відповідно до потреб вашої команди:
Налаштування воронок рекрутингу: Визначте етапи воронок, щоб ефективно керувати кандидатами на кожному етапі.
Створення причин дискваліфікації: Додайте причини дискваліфікації, щоб ваша команда могла документувати, чому кандидат більше не розглядається на роль.
Налаштування полів вакансій та кандидатів: Додайте специфічні поля, необхідні для вашої організації.
Створення карток оцінки: Розробіть картки оцінки для стандартизації процесу оцінки кандидатів.
Шаблони листів та пропозицій: Налаштуйте шаблони листів та пропозицій для зручної та ефективної комунікації з кандидатами.
Крок 3: Права доступу та ролі
Забезпечте безпеку та відповідний доступ до модуля Recruit, виконавши наступне:
Створення форми заявки на вакансію: Створіть форму заявки на вакансію, щоб менеджери могли подавати запити на відкриття вакансій для своїх відділів чи команд.
Налаштування прав доступу та ролей: Призначте ролі та права доступу членам команди відповідно до їхніх обов’язків.
Крок 4: Інтеграції календаря та комунікацій
Синхронізуйте PeopleForce Recruit з вашими улюбленими інструментами для планування інтерв’ю та зустрічей:
Інтеграція Google Calendar (для 1-на-1 та інтерв’ю)
Інтеграція Microsoft Outlook (для 1-на-1 та інтерв’ю)
Інтеграція Gmail для рекрутерів
Інтеграція Slack
Дотримуючись цих кроків, ви повністю налаштуєте модуль PeopleForce Recruit та зможете розпочати його використання.