Ласкаво просимо до інструкції з налаштування модуля PeopleForce Recruit. Завершення цього налаштування допоможе вам і вашій команді оптимізувати процеси рекрутингу та максимально ефективно використовувати модуль PeopleForce Recruit.
Щоб розпочати, скористайтеся Планом впровадження, створеним командою Customer Success, щоб переконатися, що всі кроки виконано успішно. Завантажте План впровадження внизу цієї статті.
Крок 1: Початкове налаштування облікового запису
Після входу в PeopleForce виконайте наступні кроки, щоб персоналізувати модуль Recruit для вашої організації:
Імпортуйте кандидатів: Почніть з імпорту існуючих даних кандидатів, щоб створити повну базу даних у PeopleForce.
Інтеграція з сайтами вакансій: Інтегруйте сайти вакансій, такі як Work, Robota, HH і Djinni, щоб залучити найкращі таланти та розширити охоплення.
PeopleForce Prospector: Активуйте інструмент Prospector для пошуку потенційних кандидатів і ефективного створення воронок.
Налаштування кар'єрної сторінки: Персоналізуйте та запустіть свою кар'єрну сторінку, щоб презентувати відкриті вакансії та залучати кандидатів.
Крок 2: Конфігурація процесу рекрутингу
Адаптуйте робочі процеси рекрутингу відповідно до потреб вашої команди:
Налаштування воронок рекрутингу: Визначте етапи воронок, щоб ефективно керувати кандидатами на кожному етапі.
Створення причин дискваліфікації: Додайте причини дискваліфікації, щоб ваша команда могла документувати, чому кандидат більше не розглядається на роль.
Налаштування полів вакансій та кандидатів: Додайте специфічні поля, необхідні для вашої організації.
Створення карток оцінки: Розробіть картки оцінки для стандартизації процесу оцінки кандидатів.
Шаблони листів та пропозицій: Налаштуйте шаблони листів та пропозицій для зручної та ефективної комунікації з кандидатами.
Крок 3: Права доступу та ролі
Забезпечте безпеку та відповідний доступ до модуля Recruit, виконавши наступне:
Створення форми заявки на вакансію: Створіть форму заявки на вакансію, щоб менеджери могли подавати запити на відкриття вакансій для своїх відділів чи команд.
Налаштування прав доступу та ролей: Призначте ролі та права доступу членам команди відповідно до їхніх обов’язків.
Крок 4: Інтеграції календаря та комунікацій
Синхронізуйте PeopleForce Recruit з вашими улюбленими інструментами для планування інтерв’ю та зустрічей:
Інтеграція Google Calendar (для 1-на-1 та інтерв’ю)
Інтеграція Microsoft Outlook (для 1-на-1 та інтерв’ю)
Інтеграція Gmail для рекрутерів
Інтеграція Slack
Дотримуючись цих кроків, ви повністю налаштуєте модуль PeopleForce Recruit та зможете розпочати його використання.