У PeopleForce ви можете створити політику відсутності без нарахувань, що дозволяє співробітникам подавати запити на відсутність для погодження менеджером.
Такий підхід зручний для фіксації неоплачуваних відпусток, овертайму або відпустки по догляду за дитиною, забезпечуючи прозорість і контроль без впливу на баланс відпусток.
Де можна використовувати цю політику?
Відпустка по догляду за дитиною – працівники можуть подавати запити на декретну відпустку без жорсткого обмеження щодо її тривалості.
Відпустки без збереження заробітної плати – це тип політики відсутності без нарахування днів. Співробітники можуть подавати запити на таку відпустку, але вона не впливає на баланс відпусток. Використовується для відпусток за сімейними обставинами, академічних відпусток або додаткового відпочинку.
Перенесення робочих днів – якщо співробітник працював у вихідний день (наприклад, у суботу за перенесений святковий день), він може зафіксувати кількість відпрацьованих годин/ днів.
Овертайм - політика без нарахувань може використовуватися для фіксації понаднормових годин. Співробітники подають запити на овертайм, які проходять погодження менеджера, але при цьому система не нараховує додаткові дні або години автоматично.
Як створити політику відсутності без нарахувань у PeopleForce
Щоб налаштувати політику відсутності без нарахувань:
Перейдіть до розділу "Політики відсутності".
Створіть нову політику та оберіть тип "Без нарахувань".
У розділі "Деталі" встановіть Тип активності – неробочі/неоплачувані.
Налаштуйте процес погодження, визначивши, хто має схвалювати запити. Визначте, хто має схвалювати запити. Це можуть бути менеджер та HR-менеджер, щоб зафіксувати ці дні в документах для бухгалтерії.
