Додавання накопичувальної політики
Щоб додати політику, натисніть плюс в правому куті вікна типу відпустки, який ви щойно створили. Оберіть тип "Накопичувальна". Готово!
При виборі Накопичувальної політики ви бачите перед собою 4 блоки налаштувань:
деталі
нарахування і перенесення
хто затверджує
повідомлення
Деталі налаштування накопичувальної політики
Насамперед потрібно дати назву політиці. Наприклад, "Загальна" або "Стандартна". Назва політики буде відображатися на особистій сторінці співробітника.
Базові опції
Дозволити негативний баланс.
Відсутність галочки означає, що співробітники не зможуть залишати запит на вихідний, якщо це створить у них негативний баланс.
Тип активності.
У цьому полі потрібно вказати, який тип активності у цієї політики відсутності:
робочі (Робота з дому, відрядження тощо);
неробочі (Відпустка, лікарняний тощо).
Враховується як.
У цьому полі можна вказати як рахувати дні відпустки у вас у компанії:
робочі - днями відпустки вважаються тільки робочі дні. Вихідні та святкові дні не вважаються використаною відпусткою.
календарні - кожен день від від'їзду до повернення зараховується за відсутність.
Oбмеження.
У цьому блоці можна:
заборонити/дозволити запитувати вихідні під час випробного терміну, а також заборонити редагування розбивки.
проставити щоденні ліміти (рекомендується поставити в перших двох опціях значення "1"). Таким чином ви убезпечите себе, якщо співробітник захоче взяти 0,5 або 0,25 дня тощо.
Нарахування і перенесення
За допомогою цієї функції ви налаштуєте правила нарахувань відпусток у себе в компанії за певним типом відсутності.
Рівні нарахування
Завдяки рівням нарахування ви можете відкоригувати кількість нарахованих днів за необхідний період згідно з політикою вашої організації.
Починається через. Ця опція дозволяє обрати, з якого дня (тижня, місяця, року) починається нарахування відпустки. Наприклад, якщо співробітник тільки вийшов на роботу, і в вашій компанії відпустка нараховується з 1-го дня, необхідно поставити "0".
Початковий баланс ставиться, якщо з першого ж дня ви даєте співробітникові якусь кількість днів (якщо у вашій компанії такого немає, пропустіть цю опцію) Нараховується. Скільки днів відпустки ви нараховуєте співробітникам і з якою періодичністю. Наприклад, 2 дня щомісяця по даті прийому на роботу / на початку місяця.
Максимальний баланс ставиться в разі, якщо існує певна кількість днів, яка може бути у співробітника на балансі максимум. Якщо ви постійно накопичуєте дні, пропустіть цю опцію.
Перенос
Сума перенесення є обов'язковим налаштуванням. Вона дозволяє обирати політики накопичення / ануляції відпускних днів.
Оберіть одну з доступних функцій :
якщо у вашій компанії анулюються дні відпустки з дати найму або з нового року, поставте опцію "Немає";
якщо у вас є перенесення певної кількості днів на наступний період, поставте опцію "До" і виберіть кількість днів, які переносяться;
якщо у вас безперервно накопичуються дні відпустки, поставте опцію "Необмежений".
Налаштування
Перше нарахування:
пропорційне, якщо ви хочете дати зароблену кількість днів до початку місяця або року (наприклад, співробітник прийшов 15 березня і до 1 квітня у нього має бути не 24 дні, а 1,5 дні, які залишилися до 1 квітня);
повне, якщо перше нарахування накопичується в повному обсязі.
Нарахування трапляються:
якщо ви даєте співробітникам дні за відпрацьований період, обирайте опцію "Кінець періоду нарахування";
якщо ж ви хочете, щоб дні накопичувалися наперед, виберіть "Початок періоду нарахування".
Хто схвалює відсутність
Якщо у вашій компанії відпустки необхідно затверджувати, активуйте опцію "Увімкнути схвалення".
Опція Пропустити непризначені схвалення означає, що запити, в яких відсутні відповідальні особи, будуть автоматично схвалені.
Які опції затвердження можуть бути:
Керівник: людина, яка вказана в ролі лінійного менеджера (дивитися в профілі співробітника, вкладка "Робота").
Менеджер керівника: людина, яка вказана керівником вашого лінійного менеджера.
Менеджер 3-го рівня: людина, яка зазначена керівником менеджера керівника.
Менеджер команди: можете вибрати цю опцію, якщо у вас створені команди у вкладці "Співробітники", або існують проектні групи.
Конкретна людина: можете вибрати певну людину, яка буде відповідальна за затвердження відпусток.
Можна вибрати одну опцію або кілька одразу.
Важливо! Запити будуть приходити на підтвердження по черзі, залежно від того, в якій черговості ви поставите ролі затвердження.
Опція "Дозволити схвалювати заступникам"
Додатково, Ви можете вказати заступника, який буде підтверджувати запити на час відсутності основних підтверджуючих. Ви також можете вибрати керівника, менеджера керівника, менеджера 3-го рівня, менеджера команди або конкретного співробітника.
Сповіщення
Данна функція дозволить сповістити співробітників про затвердження їх запиту. Ви можете створити свій шаблон сповіщення. Якщо це необов'язково, можете пропустити цю опцію, і співробітникам будуть приходити стандартні повідомлення.
Політика без правил нарахування
Дана політика не містить в собі складних налаштувань. Тут необхідно активувати лише панелі "Деталі" та "Хто стверджує" (за прикладом, описаним вище).
