IT-компанії по всьому світу, включаючи Україну, прагнуть створювати гнучкі умови для своїх співробітників, пропонуючи різні види відпусток і лікарняних. Стандартні політики відсутності зазвичай включають щорічну відпустку, лікарняні, відпустку з догляду за дитиною, неоплачувані відпустки, гнучкі години та workation (роботу з будь-якої точки світу).
В українських IT-компаніях найпоширенішими є:
Щорічна відпустка – у середньому співробітникам, оформленим як ФОП, надається 20 робочих днів оплачуваної відпустки.
Лікарняні (sick leave) – 25,7% компаній пропонують до 10 оплачуваних днів на рік.
У цій статті ми розглянемо, як правильно налаштувати ці політики, щоб вони відповідали потребам вашої компанії та були зручними для співробітників.
Щомісячне нарахування без перенесення залишку
Щомісячне нарахування без перенесення залишку
Якщо ваша компанія передбачає щомісячне нарахування відпустки без перенесення залишку, налаштувати цю політику можна наступним чином:
Нарахування відсутністі
📌 Норма відпустки: Співробітникам надається 2 дні відпустки щомісяця, починаючи з дати прийому на роботу.
📌 Максимальний залишок: Співробітник може накопичити не більше 24 днів. Якщо досягнуто цього ліміту, подальше нарахування припиняється.
📌 Перенесення залишку: Невикористані дні не переносяться на наступний рік. Всі нараховані дні згоряють через 12 місяців після дати прийому на роботу.
Налаштування нарахувань
✅ Пропорційне нарахування: Дні відпустки нараховуються відповідно до дати прийому на роботу. Наприклад, якщо працівник приєднався 25 лютого, то 2 дні буде нараховано 25 березня.
✅ Дата нарахування: Відпустка нараховується в кінці робочого місяця. Якщо співробітник розпочав роботу 15 липня, перше нарахування відбудеться 1 серпня.
Як це відображається у профілі співробітника
✔ Щомісячне нарахування: 2 дні додаються щомісяця відповідно до дати прийому.
✔ Без перенесення залишку: Невикористані дні не переходять на наступний рік.
✔ Строк використання: Всі дні необхідно використати протягом 12 місяців з моменту їх нарахування, інакше вони анулюються.
Політика лікарняних без перенесення залишку
Політика лікарняних без перенесення залишку
Якщо у вашій компанії передбачена щорічна лікарняна відпустка без перенесення залишку, її можна налаштувати наступним чином:
Нарахування лікарняних
📌 Норма лікарняних: Співробітникам надається 10 днів оплачуваних лікарняних на рік у дату прийому на роботу.
📌 Максимальний залишок: Співробітник може накопичити не більше 10 днів. Якщо цей ліміт досягнуто, подальше нарахування припиняється.
📌 Перенесення залишку: Невикористані дні не переносяться на наступний рік. Всі невикористані дні анулюються в дату прийому на роботу, і тоді ж нараховуються нові 10 днів на наступний рік.
Налаштування нарахувань
✅ Перше нарахування: Дні лікарняного нараховуються у повному обсязі відповідно до дати прийому на роботу. У нашому випадку це одразу 10 днів.
✅ Дата першого нарахування: Нарахування відбувається на початку облікового періоду. Наприклад, якщо співробітник розпочав роботу 2 червня, то 10 днів буде нараховано щороку в цю ж дату, починаючи з дати найму.
Як це відображається у профілі співробітника:
✔ Щорічне нарахування: 10 днів лікарняних додаються щороку в дату прийому на роботу.
✔ Без перенесення залишку: Невикористані дні не переходять на наступний рік.
✔ Строк використання: Всі дні необхідно використати протягом 12 місяців, інакше вони анулюються.
Політика щорічної відпустки з необмеженим перенесенням залишку
Політика щорічної відпустки з необмеженим перенесенням залишку
Якщо у вашій компанії передбачена щорічна відпустка з необмеженим перенесенням залишку, її можна налаштувати таким чином:
Нарахування відпустки
📌 Норма відпустки: Співробітникам надається 2 дні відпустки щомісяця на початку місяця.
📌 Максимальний залишок: Співробітник може накопичити не більше 24 днів. Якщо цей ліміт досягнуто, подальше нарахування припиняється.
📌 Перенесення залишку: Перенесення невикористаних днів необмежене, всі дні залишаються доступними. Проте, якщо встановлений ліміт 24 дні, перенесення не перевищить цю кількість.
Налаштування нарахуваннь
✅ Повне нарахування: Дні відпустки нараховуються у повному обсязі. Навіть якщо співробітник приєднався в середині місяця, йому буде нараховано 2 дні.
✅ Дата першого нарахування: Перше нарахування відбудеться в кінці облікового періоду.
Як це відображається у профілі співробітника:
✔ Якщо співробітник не використав нараховані дні, нарахування зупиняється, коли кількість днів досягає 24 днів (максимального залишку).
Політика щорічної відпустки з перенесенням залишку на конкретну дату (до 5 днів)
Політика щорічної відпустки з перенесенням залишку на конкретну дату (до 5 днів)
Якщо у вашій компанії передбачене перенесення залишку невикористаних днів відпустки на конкретну дату, її можна налаштувати таким чином:
Нарахування відпустки
📌 Норма відпустки: Співробітникам надається 2 дні відпустки щомісяця на початку місяця.
📌 Максимальний залишок: Співробітник може накопичити не більше 24 днів.
📌 Сума перенесення: До 5 днів буде перенесено, а їхнє згоряння відбудеться 1 березня, оскільки встановлено відтермінування на 2 місяці.
Налаштування нарахуваннь
✅ Пропорційне нарахування: Дні відпустки нараховуються пропорційно до дати прийому на роботу.
✅ Дата першого нарахування: Перше нарахування відбудеться в кінці облікового періоду. Наприклад, якщо співробітник приєднався 2 червня, то 2 дні будуть нараховані 1 липня.
Як це відображається у профілі співробітника:
✔ Перенесення відбувається 1 березня (відстрочене на 2 місяці).
✔ У цьому сценарії працівник не використав 24 дні відпустки, тому після двомісячного відтермінування від дати перенесення (1 січня) 19 днів згорають, а залишаються лише 5 днів.
Якщо у співробітника залишилося 3 дні, вони залишаться без змін.
Якщо залишилося 10 днів, то збережеться лише 5 днів, а решта анулюється.
✔ Щомісяця додається 2 дні відпустки відповідно до політики нарахування.
