Ми впроваджуємо нові функції та вдосконалення, щоб зробити ваші основні процеси ще зручнішими та ефективнішими. Ось що нового:
✅ Налаштовуйте відомості для кожного департаменту та інтегруйте їх безпосередньо в профілі співробітників і організаційну структуру.
✅ Спростіть керування відсутністю завдяки новим функціям: затверджуйте запити безпосередньо з електронної пошти, контролюйте від’ємні залишки відпусток і обмежуйте відкликання запитів.
✅ Швидко імпортуйте великі об'єми даних у таблиці співробітників для оперативного оновлення інформації.
✅ Підвищуйте конфіденційність, приховуючи імена рецензентів від менеджерів під час анонімних оцінок.
✨ Кастомні поля для департаментів
Доступно в модулі: Core HR
Тепер ви можете додавати та відстежувати спеціальну інформацію для кожного департаменту — наприклад, призначеного HR-спеціаліста або відповідального за нарахування компенсацій.
У налаштуваннях департаментів з’явилася нова вкладка Поля, де ви можете створювати власні поля відповідно до структури вашої компанії. Створені поля відображатимуться у профілі співробітника (розділ Робота → Департамент) і в організаційній структурі (через спливаюче вікно). Це зручний спосіб тримати важливу інформацію під рукою! [Детальніше тут.]
✨ Покращення політик відсутностей
Доступно в модулі: Core HR
Ми впровадили низку дрібних, але важливих оновлень для покращення керування відпустками:
✅ Затверджуйте або відхиляйте запити на відсутність безпосередньо з електронної пошти — менеджери можуть діяти в один клік.
⛔ Встановіть максимальний негативний баланс при якому можна запросити відсутність — контролюйте кількість днів, які можна запросити понад наявний баланс.
📆 Обмежуйте можливість відкликання запитів на відпустку — встановіть дедлайн (наприклад, X днів) для кращого управління змінами.
Ці та інші вдосконалення дають більше гнучкості й контролю, допомагаючи залишатися в рамках політик і забезпечувати порядок у процесах. [Детальніше тут.]
✨ Імпорт даних у кастомні таблиці
Доступно в модулі: Core HR
Тепер ви можете імпортувати дані безпосередньо у користувацькі таблиці: просто оберіть таблицю співробітників і завантажте файл із даними.
Це значно спрощує масові оновлення, мінімізує ручний ввід і допомагає підтримувати актуальність профілів кількома кліками. [Детальніше тут.]
✨ Нова опція анонімності оцінювачів у оцінках
Доступно в модулі: Perform
Щоб підвищити конфіденційність під час проведення оглядів ефективності, ми додали нове налаштування, яке дозволяє приховати імена рецензентів (peer та upward reviewers) від менеджера співробітника.
Тепер у налаштуваннях огляду з'явилися два нових чекбокси в секції типів оцінювачів. Якщо активувати цю опцію, імена рецензентів будуть видимі лише адміністраторам, тоді як менеджери зможуть бачити лише сам текст відгуку.
Це забезпечує повну анонімність і дозволяє отримувати чесний і неупереджений зворотний зв'язок у процесі оцінювання. [Детальніше тут.]
Інші оновлення
Окрім основних нововведень у версії 2.27, ми також впровадили кілька інших покращень для підвищення зручності роботи з PeopleForce.
Ось короткий огляд:
Core HR
Ми додали три нові стовпці до звіту про запити на відпустку — Затверджувачі, Поточний затверджувач та Остання дія, щоб надати вам кращу видимість: хто затвердив запит, хто має затвердити наступним, і коли була здійснена остання дія. [Детальніше тут.]
У звіті Святкування тепер відображається річниця роботи кожного співробітника у роках (стаж роботи), що допомагає швидко побачити, хто святкує важливі віхи та скільки часу вони працюють у компанії. [Детальніше тут.]
Менеджери тепер можуть затверджувати або відхиляти запити на відпустку безпосередньо з електронної пошти, що робить процес погодження швидшим і зручнішим.
У сповіщенні Slack "Хто відсутній" ми додали новий розділ, який показує, хто відсутній через державні свята. Також тепер видно загальну кількість відсутніх у цей день — тепер ще простіше залишатися в курсі.
Ми додали нові змінні для даних про зарплату, які можна використовувати при генерації документів із профілю співробітника або в рамках робочого процесу. Змінні охоплюють як поточні, так і попередні суми заробітної плати та відповідні валюти.
Ми розширили налаштування нарахування відпусток на основі загального трудового стажу. Тепер можна додавати до 10 рівнів усередині одного поліса, щоб нараховувати додаткові дні відпустки залежно від загального трудового досвіду співробітника.
API
Ми додали нову API-ендпойнт для відстеження історії переміщень кандидатів між етапами воронки рекрутингу.
API Отримати таблицю співробітника (Get an employee table) тепер дозволяє отримати детальну інформацію з конкретної користувацької таблиці співробітника, вказавши внутрішнє ім’я таблиці (у версії API v3) або ID таблиці (у версії API v2). В одному запиті ви отримаєте ID таблиці, її внутрішню назву, опис та всі рядки таблиці.
API Отримати співробітника (Get employee) було доповнено полями про звільнення. Тепер в одному запиті ви можете отримати дату набуття чинності звільнення, коментар, тип звільнення, інформацію про можливість повторного найму та інші пов’язані дані.