У цьому оновленні — імпорт OKR-ів, публічні похвали та зручний каталог посад. А ще багато дрібних покращень для щоденної роботи.
🧩 Каталог посад: наведіть лад у хаосі посад
У міру зростання компанії назви посад можуть перетворитися на дикий захід — Ruby Dev тут, RoR Engineer там. Каталог посад допоможе вам навести порядок, об’єднавши всі профілі посад в одному місці.
Використовуйте його, щоб:
Узгодити рекрутинг, оцінювання, HR і планування компенсацій через структуровані ролі;
Фільтрувати людей у каталозі за профілями посад;
Використовувати профілі посад у автоматизованих процесах (Workflows) та звітності;
Надсилати зміни до профілю посади під час оцінювання продуктивності тощо.
❗ Увага: ми впроваджуємо функцію поступово. Якщо хочете протестувати — напишіть нам на csteam@peopleforce.io.
📥 Імпорт OKR: зі звичайної таблиці до справжньої стратегії
Ми додали можливість імпортувати OKR (Цілі та Ключові результати) у налаштуваннях. Тепер ви можете масово створювати або оновлювати OKR через завантаження файлу. Просто натисніть імпорт цілей, завантажте шаблон Excel або CSV — і система автоматично створить або оновить як самі цілі, так і їх ключові результати на основі комбінації "Назва цілі + ID або email працівника".
Переваги:
✔ Швидке налаштування цілей для нових співробітників
✔ Економія часу завдяки уникненню ручного введення
✔ Узгодженість і структура всіх OKR
✔ Повна історія імпортів для зручного відстеження
🏆 Похвала: подяки, які мають значення
Даруйте команді заслужене визнання за допомогою публічних похвал із використанням @згадок — як окремим людям, так і цілим командам. Похвала тепер з’являються у стрічці новин (із можливістю коментувати та ставити емодзі), а також у вкладці Похвала.
Переваги:
Формує відкриту культуру визнання завдяки публічній похвалі
Підвищує мотивацію завдяки видимому визнанню досягнень
Посилює командний дух через святкування внеску кожного
Заохочує постійний позитивний фідбек у всій організації
❗ Увага: ми впроваджуємо функцію поступово. Якщо хочете протестувати — напишіть нам на csteam@peopleforce.io.
Інші оновлення
Core HR
Core HR
Імпорт активів тепер підтримує користувацькі поля. Просто додайте внутрішні назви користувацьких полів у шаблон імпорту, і система автоматично їх зіставить і завантажить.
Додано нову опцію "Паролі з терміном дії" у Налаштування → Аутентифікація. Якщо ввімкнути, можна встановити частоту зміни паролів для користувачів (наприклад, кожні 6 місяців). Після закінчення цього терміну при вході в систему користувач отримає запит на зміну пароля.
Поле "Статус зайнятості" у вкладці Особисте перейменовано на " Статус роботи" для кращого розуміння.
Новий вибір дати та часу реалізовано для 1-1 зустрічей та форми запиту на відпустку — зручніше обирати дату та час.
Recruit
Recruit
При ручному створенні кандидата, система блокує створення у разі дублювання номера телефону (якщо функція увімкнена в налаштуваннях компанії). З’являється попередження зі списком кандидатів з таким самим номером — якщо у користувача є доступ, він може перейти до профілю.
Perform
Perform
Фідбек доданий до кожного профілю працівника у вкладці Продуктивність — менеджери та непрямі менеджери бачать дані по своїх підлеглих, адміністратори — по всіх.
Експорт цілей (Objectives) тепер включає стовпчик Теги з тегами цілі — відсортовані за алфавітом і розділені комами для зручної звітності.
Повідомлення про новий KPI. Якщо хтось призначає KPI працівнику, той миттєво отримає лист з темою “У вас новий KPI!” та кнопкою для швидкого перегляду.
Кнопка "+ Новий" з’явилась у розділі Продуктивність → Плани розвитку для створення планів. Адміни можуть створювати плани для будь-кого, менеджери — для своїх підлеглих, а працівники — лише для себе.
У циклах оцінювання з вибором колег кожен менеджер (та всі, кому доручено обрати колег) отримує завдання у віджеті To-Do, яке веде прямо на вкладку Вибір колег. Це спрощує процес і підвищує своєчасність номінацій.
Pulse
Pulse
Інформація про департамент тепер включена до експорту анонімних опитувань.