З функцією Прогнозований баланс відсутності ви можете заздалегідь бачити, як зміниться ваш баланс часу відпочинку в поточному та наступних періодах нарахування. Це означає, що вам більше не потрібно гадати, скільки днів залишиться до кінця періоду відсутності/нарахування або яким буде ваш баланс після дати перенесення – система все розрахує за вас.
Якщо ви зацікавлені у використанні цієї функції, зверніться до нашої служби підтримки через чат або електронну пошту: support@peopleforce.io.
Ця функція доступна лише для політик з нарахуванням і не застосовується до типів відпустки, що відстежуються вручну. Нарахування можуть відображатися в днях або годинах – залежно від налаштувань політики відсутності.
Де знайти
У віджеті відсутностей у вкладці "Відсутності" та на Головній сторінці ви побачите кнопку “Календар”. Вона доступна всім: працівникам, менеджерам та адміністраторам.
Після натискання відкривається бічна панель з детальною інформацією щодо нарахувань відсутності. Угорі вказано назву політики, а нижче є дві вкладки:
Поточний період нарахування – показує дати нарахування та доступний баланс станом на сьогодні.
Наступний період нарахування – відображає дати майбутнього періоду та очікуваний баланс.
У таблиці відображається Прогнозований баланс, який завжди збігається з інформацією у віджеті відпусток. Крім того, ви бачите:
Нарахування за період;
Прогнозований баланс (прогнозований баланс):
Для поточного періоду: Доступний зараз баланс + нарахування за цей період.
Для наступного періоду: Очікуваний початковий баланс + майбутні нарахування за період.
Як це працює
Коли ви подаєте запит на відпустку, система показує, скільки днів залишиться на дату початку вашої відсутності. Менеджери та ті, хто затверджують, бачать ті ж самі дані при перегляді запиту — вони знають баланс до затвердження.
Для HR‑команд прогнозований баланс також видно в експорті звіту Баланс відсутностей для всіх працівників, що допомагає в плануванні та фінансовому прогнозі.