Імпорт кандидатів дозволяє за один раз додати великий список кандидатів, наприклад, список із сорсингу, шортлист від агенції або дані з вашої попередньої системи рекрутингу. Також ним можна оновити кандидатів, які вже є в PeopleForce.
Перш ніж почати
Перевірте свій доступ. Вам потрібен доступ до налаштування Імпорт (адміністратори мають його за замовчуванням).
Знайте, що робить імпорт, а що ні. Він додає кандидатів лише до вашої бази кандидатів. Щоб додати кандидатів до вакансії та етапу воронки, після цього скористайтеся окремим імпортом Імпорт заявок кандидатів.
Крок 1: Підготуйте файл
Завантажте шаблон і використовуйте його як зразок. Можна завантажувати файли .csv або .xlsx.
Додайте один рядок для кожного кандидата й один стовпець для кожного типу інформації. Обов'язковим є лише Повне ім'я, усі інші стовпці необов'язкові.
Назви стовпців не мусять збігатися точно. Під час імпорту PeopleForce автоматично зіставляє їх, де це можливо, а решту ви можете зіставити вручну.
Доступні стовпці
Стовпець | Що вказати |
Повне ім'я | Обов'язково. Повне ім'я кандидата |
Адреса електронної пошти. Має бути унікальною для кожного кандидата | |
Номери телефонів | Один номер або кілька через кому |
Поточна посада | Поточна посада кандидата |
Локація | Де знаходиться кандидат |
Джерело | Звідки прийшов кандидат |
Рівень посади | Наприклад, Junior, Middle, Senior. Якщо такого рівня немає, його буде створено |
Бажана базова компенсація | Ціле число без десяткових знаків і роздільників, наприклад, 45000 |
Валюта | Трилітерний код, наприклад, USD або EUR |
Навички | Навички через кому |
Посилання | Одне або кілька посилань через кому |
LinkedIn URL / Facebook URL | Посилання на профіль, яке додається до посилань кандидата |
Ім'я користувача в Telegram | Нікнейм кандидата в Telegram |
Теги | Теги через кому. Теги вже мають існувати в PeopleForce |
Нотатки | Текст, який додається як нотатка до кандидата |
Дата народження | Дата |
Стать | Стать у форматі, який використовується у вашому акаунті |
Рекрутер | ID співробітника-рекрутера, відповідального за кандидата |
Додано | Дата, коли кандидата було додано спочатку |
Останній контакт | Дата останнього контакту з кандидатом, наприклад, листа, дзвінка чи співбесіди. Після імпорту вона оновлюється автоматично, коли ви надсилаєте кандидату лист, призначаєте співбесіду або надсилаєте оффер |
ID | ID кандидата в PeopleForce |
Зовнішній ID | ID кандидата з вашої попередньої системи |
⚠️ Важливо: Використовуйте формат дати, встановлений у вашому акаунті (Налаштування → Загальні). Дати в інших форматах можуть бути позначені червоним у попередньому перегляді.
Крок 2: Перевірка дублікатів
PeopleForce перевіряє, чи кандидат уже існує, у такому порядку:
ID
Зовнішній ID
Email
Номер телефону (якщо в Налаштування → Функції увімкнено Виявлення дублікатів за номером телефону; для новіших акаунтів це увімкнено за замовчуванням)
Якщо збіг знайдено, наявного кандидата буде оновлено замість створення нового. Якщо збігів немає, буде створено нового кандидата. Тож якщо email або ID кандидата у вашому файлі не збігається з тим, що в PeopleForce, з'явиться дублікат.
Крок 3: Імпортуйте файл
Перейдіть до Налаштування → Імпорт.
Виберіть Імпорт кандидатів.
Завантажте файл і натисніть Далі.
Перевірте, чи кожен стовпець зіставлено з правильним полем. Зіставте решту стовпців вручну й натисніть Далі.
Перегляньте попередній перегляд:
Комірки з некоректними даними позначено червоним. Виправте їх у файлі та завантажте його знову.
Стовпець Дії показує, що станеться з кожним рядком: Додати створює нового кандидата, Оновити змінює наявного.
Натисніть Імпорт.
Крок 4: Перевірте результати
Після натискання Імпорт ви побачите вкладку Історія. Імпорт виконується у фоновому режимі, тож оновлюйте сторінку, доки статус не зміниться на Імпортовано.
Щоб переглянути подробиці:
натисніть меню в кінці рядка й виберіть Переглянути журнали. У журналі показано кожен рядок із результатом (Створено, Оновлено або Помилка) і причину помилок, наприклад, Email is invalid.
натисніть Завантажити, щоб завантажити журнал.
Імпортовані кандидати знаходяться в Рекрутинг → Кандидати.