Цей імпорт використовується для швидкого призначення існуючих кандидатів на вакансії та розміщення їх на відповідних етапах рекрутингового пайплайну без ручних оновлень.
Підготуйте файл для завантаження
Перед імпортом необхідно створити електронну таблицю та заповнити її даними, потрібними для завантаження.
Завантажте шаблон на свій комп’ютер і використовуйте наш шаблон як приклад (шаблон надано лише для ознайомлення).
Функція імпорту підтримує два типи файлів: .csv та .xlsx.
2. Заповніть шаблон відповідними даними кандидата:
Candidate external / internal ID / email – унікальний ідентифікатор або email для ідентифікації кандидата.
Vacancy external / internal ID – ідентифікатор вакансії, на яку подається кандидат.
Pipeline stage name – назва етапу рекрутингу, на якому зараз перебуває кандидат (наприклад, “Screening”, “Interview”, “Offer”). Це забезпечує правильне розміщення кандидата в процесі найму.
Date applied at – дата подання заявки кандидатом. Допомагає відстежувати терміни та підтримувати коректну хронологію найму.
Date disqualified at (використовуйте це поле, якщо хочете масово позначити кандидатів яким відмовлено) – дата, коли кандидату відмовлено.
Disqualification reason – причина відмови. Причина повинна вже існувати у системі, і значення у файлі має точно відповідати їй.
ℹ️ Якщо вказано Date disqualified at, але Disqualification reason відсутнє, або якщо причина не збігається з існуючою, система підсвітить проблемні клітинки.
Ви все одно можете продовжити імпорт. У цьому випадку кандидат буде імпортований і призначений на вибраний етап вакансіх, навіть якщо дані про відмову не можуть бути застосовані.
Імпорт даних в систему
Перейдіть до Налаштування → Імпорт.
Виберіть Призначити кандидатів зі списку.
Завантажте підготовлений файл і натисніть Далі.
Перевірте, чи всі поля були імпортовані правильно. Якщо деякі поля не зіставилися автоматично, ви можете зіставити їх вручну.
Натисніть Далі, коли все буде готово.
Натисніть Імпорт, щоб завершити процес.
Система автоматично перевіряє імпортовані дані. Якщо формат даних некоректний, такі поля буде підсвічено червоним. У цьому випадку необхідно виправити файл і завантажити його повторно.
Перегляд історії завантаження файлів
Відкрийте Історія імпорту, щоб переглянути всі виконані імпорти.
Переглядайте кількість імпортованих, оновлених записів та помилок.
Натисніть на запис у журналі, щоб побачити детальні повідомлення про помилки та швидко їх виправити.