Створіть воркфлоу, щоб повідомити менеджера з персоналу про заповнення форми попереднього вступу на роботу новим співробітником
Цей посібник допоможе вам налаштувати робочий процес, який повідомляє менеджера з персоналу про заповнення новим співробітником форми попереднього вступу на роботу та призначає йому завдання, наприклад, продовження процесу підписання контракту.
Додайте поле «HR mенеджер»
Перейдіть до Налаштування → Дані про співробітників і створіть нове поле під назвою «HR менеджер».
Встановіть тип поля «Вибір cпівробітника».
Це дозволить вам призначити HR менеджера з персоналу для кожного співробітника в його профілі.
Під час налаштування воркфлоу ви можете використовувати це поле для надсилання завдань і повідомлень відповідному HR менеджеру.
Додайте поле «HR менеджер» до форми найму
Перейдіть до форми найму → вкладка «Розділи».
Додайте поле «HR менеджер» і зробіть його обов'язковим для заповнення.
Тепер, додаючи нового співробітника, відділ кадрів повинен вибрати HR менеджера закріпленого за новим првцівником.
Ви можете призначити різних HR менеджерів для різних співробітників або відділів.
Створіть воркфлоу
Перейдіть до розділу Воркфлоу та вкажіть його назву та опис.
Встановіть тригер на «Ручний» (пізніше ми пов’яжемо його з формою пребордингу).
Додайте завдання для HR менеджера:
Мета: Повідомити їх про те, що форма попереднього вступу на роботу заповнена, та про подальші дії.
Призначте завдання: Поле HR менеджера співробітника.
За бажанням, увімкніть заміну, щоб інший HR менеджер міг втрутитися, якщо це буде потрібно.
Пов'яжіть воркфлоу із формою пребордингу
Перейдіть до Форми пребордингу → Налаштування.
Додайте до форми щойно створений воркфлоу.
Тепер, коли новий співробітник заповнить форму пребордигу, призначений HR менеджер одразу отримає завдання продовжити наступні кроки.
