Звіт "Час, витрачений на кожен етап" допомагає:
зрозуміти, скільки часу кандидати проводять на кожному етапі;
визначити найдовші етапи та етапи, тривалість яких перевищує налаштовані ліміти часу;
порівняти ефективність пайплайнів за різні періоди;
переглянути результати за пайплайнами, вакансіями та кандидатами;
визначити частини процесу рекрутингу, які можуть потребувати змін.
Як відкрити звіт і застосувати фільтри
Щоб відкрити звіт:
Перейдіть до розділу "Звіти".
Виберіть "Час на етапі".
За допомогою перемикача дат у верхній частині звіту виберіть період, який потрібно проаналізувати. Можна вибрати один із попередньо налаштованих періодів або вказати власний діапазон дат. Натисніть значок скидання, щоб повернутися до діапазону дат за замовчуванням.
Це дає змогу порівнювати той самий пайплайн за різні періоди. Наприклад, можна порівняти середню тривалість етапів за минулий і поточний квартали, щоб визначити, чи кандидати почали швидше проходити пайплайн.
Натисніть "Додати фільтр", щоб звузити дані, які відображаються у звіті.
Як застосовується звітний період
Тривалість етапу зараховується до того періоду, у якому кандидат залишив цей етап.
Звіт включає повну тривалість етапу, навіть якщо кандидат перейшов на нього до початку вибраного періоду. Наприклад, якщо вибрано травень:
кандидат перейшов на етап 28 квітня;
кандидат залишив етап 3 травня;
повна тривалість у п’ять днів включається до звіту за травень.
Етап, який ще не завершено, не зараховується до жодного звітного періоду, доки кандидат його не залишить.
Якщо кандидат переходить на той самий етап і залишає його кілька разів, кожне завершене перебування на етапі розраховується окремо. Кожна тривалість зараховується до періоду, у якому завершилося відповідне перебування на етапі.
Огляд звіту
В огляді звіту дані рекрутингових пайплайнів відображаються на діаграмі та в таблиці.
Діаграма
Кожна горизонтальна смуга відповідає рекрутинговому пайплайну та розділена на його етапи.
Умовні позначення діаграми:
"Сер. за етапом" — середня тривалість звичайного етапу пайплайну;
"Найдовший етап" — етап із найбільшою середньою тривалістю;
"Понад ліміт часу" — етап, середня тривалість якого перевищує налаштований ліміт часу.
Найдовший етап виділено рожевим кольором. Якщо середня тривалість перевищує ліміт часу, налаштований для етапу, відображається значок попередження.
Наведіть курсор на етап на діаграмі, щоб переглянути:
назву етапу;
його середню тривалість;
налаштований ліміт часу, якщо він застосовується.
Таблиця
У таблиці під діаграмою наведено таку інформацію про кожен пайплайн:
"Пайплайн" — рекрутинговий пайплайн, включений до звіту.
"Вакансії" — кількість вакансій, у яких використовується цей пайплайн.
"Кандидати" — кількість кандидатів, включених до звіту.
"Сер. час на етап" — середня тривалість завершених перебувань на етапах, включених до вибраного періоду.
"Етап із найбільшою тривалістю" — етап пайплайну з найбільшою середньою тривалістю.
"Сер. час на найдовшому етапі" — середня тривалість етапу, визначеного як найдовший.
"Сер. загалом (сума етапів)" — середня загальна тривалість, розрахована на основі включених етапів пайплайну.
"Відхилені" — кількість дискваліфікованих кандидатів, включених до звіту.
"Найняті" — кількість найнятих кандидатів, включених до звіту.
Сортування звіту
Натисніть "Налаштування вигляду", щоб змінити порядок відображення пайплайнів.
Звіт можна відсортувати за зростанням або спаданням за такими показниками:
"Сер. час на найдовшому етапі";
"Сер. час на етап".
Перегляд деталей пайплайну
Щоб докладніше проаналізувати пайплайн, наведіть курсор на його рядок і натисніть "Відкрити".
Деталі пайплайну відкриються в окремому вікні. У заголовку відображаються назва пайплайну та кількість вакансій, у яких він використовується.
На діаграмі відображається середня тривалість етапів, налаштованих у вибраному пайплайні.
За допомогою елементів керування відображенням у правому верхньому куті діаграми можна перемикатися між:
зведеним поданням пайплайну;
поданням, у якому окремо показано кожен етап пайплайну.
Таблиця під діаграмою містить:
"Вакансія" — вакансія, у якій використовується вибраний пайплайн.
"Відповідальний" — працівник, відповідальний за вакансію.
"Статус" — поточний статус вакансії.
"Кандидати" — кількість кандидатів, включених до звіту для цієї вакансії.
Стовпці етапів пайплайну — середній час, який кандидати провели на кожному етапі.
"Загальний сер. час" — середній загальний час, який кандидати провели на включених етапах.
Стовпці етапів залежать від етапів, налаштованих у вибраному пайплайні. Тому для різних пайплайнів можуть відображатися різні стовпці.
Значок попередження біля значення етапу означає, що його середня тривалість перевищує налаштований ліміт часу.
Перегляд деталей кандидатів
Щоб переглянути результати для окремої вакансії, наведіть курсор на рядок вакансії та натисніть "Відкрити".
У поданні на рівні кандидатів у верхній частині сторінки відображаються вибраний пайплайн і вакансія.
Таблиця містить:
"Кандидат" — кандидат, включений до звіту.
"Рекрутер" — рекрутер, відповідальний за кандидата.
"Вакансія" — вакансія, пов’язана з кандидатом.
"Дата подання заявки" — дата, коли кандидат подав заявку на вакансію.
Стовпці етапів пайплайну — час, який кандидат провів на кожному етапі.
"Усього днів" — загальна тривалість перебування кандидата на включених етапах.
"Статус" — поточний статус кандидата в процесі рекрутингу.
Стовпці етапів відповідають етапам, налаштованим у пайплайні вакансії.
Значок попередження позначає тривалість етапу, яка перевищила налаштований ліміт часу.
Використовуйте дані на рівні кандидатів, щоб аналізувати окремі шляхи кандидатів, які могли вплинути на середні показники вакансії або пайплайну.
Експорт звіту
Щоб завантажити звіт:
Натисніть "Експортувати в".
Виберіть "Експорт до XLSX".
Експортований файл враховує вибраний звітний період і застосовані фільтри.
