Група — це аудиторія працівників, яку можна використовувати повторно та яка визначається за допомогою умов. Групи особливо корисні, коли потрібно визначити вужчу аудиторію на основі кількох критеріїв, наприклад:
Локація — Польща
Департамент — Відділ продажів
Тип роботи — Повна зайнятість
Умови можна поєднувати за допомогою операторів "І" або "Або", щоб сформувати точну аудиторію працівників для певного процесу.
Після створення групу можна повторно використовувати у воркфлоу, циклах оцінювання, опитуваннях і завданнях. Це заощаджує час, допомагає послідовно застосовувати складні критерії аудиторії та дає змогу не створювати ту саму комбінацію умов щоразу.
Створення групи
Щоб створити групу, виконайте такі дії:
Перейдіть до "Налаштування" > "Основні" > "Групи".
Натисніть "Створити групу".
У полі "Ім'я" введіть зрозумілу назву, яка вказує, які працівники входять до групи.
За потреби додайте "Опис", щоб пояснити, хто входить до групи або де її потрібно використовувати.
У розділі "Учасники групи" виберіть, як має формуватися група:
"Усі" — до групи входять усі працівники.
"Конкретні люди" — до групи входять працівники, які відповідають налаштованим умовам.
Якщо вибрано "Конкретні люди", натисніть "Додати умову" та визначте критерії працівників. Наприклад:
Департамент — Executive
Юридична особа — TechCo
Якщо додано кілька умов, виберіть, як вони мають поєднуватися:
"І" — працівники мають відповідати всім налаштованим умовам.
"Або" — працівники мають відповідати принаймні одній із налаштованих умов.
PeopleForce відображає кількість працівників, які наразі відповідають налаштованим умовам, та їхні аватари. Перевіряйте результат після додавання або зміни умови.
Натисніть "Зберегти". Група з’явиться у списку "Групи" та стане доступною всюди, де підтримуються правила призначення.
Як оновлюється склад групи
Склад групи залежить від актуальних даних працівників. Наприклад, якщо група містить умову Департамент — Executive:
працівника буде додано до групи після зміни його департаменту на Executive;
працівник перестане відповідати умовам групи після переходу до іншого департаменту.
Керування групами
На сторінці "Групи" відображаються всі групи, створені в обліковому записі. На цій сторінці можна:
знайти групу за допомогою пошуку;
відкрити та переглянути її налаштування;
відредагувати назву або опис;
змінити умови участі в групі;
переглянути кількість працівників, які наразі відповідають умовам групи;
видалити групу за допомогою доступних дій.
Після оновлення умов PeopleForce повторно визначає, які працівники належать до групи.
Використання груп у воркфлоу
Використовуйте групу, щоб визначити, до яких працівників застосовується воркфлоу.
Наприклад, створіть групу "Менеджери в Польщі", поєднавши такі умови:
Менеджер — Є менеджером
Локація — Польща
Потім використовуйте цю групу у воркфлоу, призначеному для цієї конкретної аудиторії менеджерів.
Якщо для воркфлоу вибрано цю групу, він застосовується до працівників, які відповідають умовам групи.
📚 Докладні інструкції з налаштування наведено у відповідній статті про створення воркфлоу.
Використання груп під час створення завдань
Використовуйте групу під час створення завдання для кількох працівників, які працюють за однаковими умовами.
Наприклад, замість вибору кожного працівника окремо призначте завдання з підтвердження ознайомлення з політикою групі "Працівники з повною зайнятістю".
Це корисно для повторюваних або загальнокорпоративних завдань, призначених для чітко визначеної аудиторії працівників.
📚 Докладні інструкції з налаштування наведено у відповідній статті про призначення завдань для групи працівників.
Використання груп у циклах оцінювання
🚀 Цикли оцінювання доступні в продукті Perform.
Використовуйте групу під час вибору працівників, які мають брати участь у циклі оцінювання.
Наприклад, створіть групу для оцінювання керівників, призначену лише для певної юридичної особи.
Це дає змогу повторно використовувати ті самі критерії для учасників у майбутніх циклах оцінювання.
📚 Докладні інструкції з налаштування наведено у відповідній статті про створення циклу оцінювання.
Використання груп в опитуваннях
🚀 Опитування доступні в продукті Pulse.
Під час налаштування аудиторії опитування виберіть групу, щоб визначити, які працівники мають його отримати.
Наприклад, можна вибрати групу "Працівники з повною зайнятістю в Іспанії", щоб провести опитування серед працівників із повною зайнятістю, які працюють у цій локації.
📚 Докладні інструкції з налаштування наведено у відповідній статті про запуск опитування.