Призначення завдань в PeopleForce - це цінна функція, яка допомагає менеджерам оптимізувати та організувати робочий процес.
Ви можете використовувати цю функцію, щоб налаштувати нагадування для себе або членів команди, або співпрацювати з колегами, ділячись з ними завданнями. Завдяки можливості додавати детальні інструкції та необхідні ресурси, вам буде легше керувати робочим навантаженням і забезпечувати своєчасне виконання завдань.
Створіть і призначте завдання
Створіть і призначте завдання
Як менеджер, ви можете легко призначати завдання собі або своїм підлеглим/колегам у системі. Ось як це зробити:
У вашій панелі керування PeopleForce перейдіть до розділу "Завдання".
Знайдіть та натисніть кнопку + Нове завдання.
Введіть чітку та лаконічну назву для завдання.
Встановіть термін виконання завдання, вибравши відповідні дати початку і завершення задачі в календарі.
Надайте детальний опис завдання, включаючи конкретні інструкції. Якщо для виконання завдання потрібні додаткові матеріали, ви можете додати відповідні файли або вставити посилання на документи, статті чи інші ресурси.
У полі "Тип отримувача" оберіть кому ви хочете призначите завдання:
Собі: За замовчуванням система призначить завдання вам.
Підлеглому або колезі: Якщо ви призначаєте завдання члену команди, виберіть його ім'я зі списку співробітників в полі "Конкретний працівник".
Одне спільне завдання для кількох співробітників: Ви можете створювати спільні завдання і призначати їх кільком співробітникам, щоб будь-хто з них міг взяти на себе їх виконання. У полі "Тип отримувача" виберіть Група співробітників > Спільна і виберіть співробітників, які можуть виконати завдання. Спільні завдання можна призначити до 10 осіб.
Особиста копія завдання для кількох співробітника: Якщо вам потрібно створити одне і те ж завдання для кількох співробітників, виберіть Група співробітників > Особиста і не створюйте вручну одне завдання для кожного співробітника.
Якщо для вашої компанії не ввімкнено функцію призначення кількох виконавців для одного завдання, зв'яжіться з нами для уточнення деталей.
7. Після заповнення всіх необхідних деталей натисніть кнопку Зберегти, щоб завершити створення завдання.
Отримуйте сповіщення
Отримуйте сповіщення
Після призначення завдання співробітник отримає сповіщення в своєму панелі сповіщень і виджеті Задачі на Головній сторінці, що допоможе їм залишатися в курсі та виконувати свої обов'язки вчасно.
Коли хтось із призначених виконавців завершує спільне завдання, автор завдання та інші виконавці отримують сповіщення про це.
Відстежуйте завдання
Відстежуйте завдання
Всі завдання впорядковані та доступні у вкладці "Завдання":
Мої завдання: Відображає завдання, призначені вам.
Завдання команди: Показує завдання, призначені вашій команді, якщо ви менеджер.
Завдання компанії: Відображає всі завдання в компанії.
Експортуйте завдання
Експортуйте завдання
Щоб експортувати дані про завдання, виконані вашою командою, виконайте такі дії:
Перейдіть на вкладку Команда.
Натисніть кнопку Експортувати і оберіть формат.
Коли файл буде готовий, ви отримаєте сповіщення, і його можна буде завантажити.
Порада: Використовуйте фільтри для уточнення експорту, наприклад, виберіть конкретного співробітника або діапазон дат, щоб отримати більш конкретні дані.
Створіть спільне завдання
Створіть спільне завдання
Ви можете створювати спільні завдання і призначати їх кільком людям, щоб кожен з них міг взяти на себе його виконання. Це особливо корисно для завдань, за виконання яких існує декілька відповідальних у команді. Наприклад, створюючи завдання з надання ресурсів, обладнання або програмного забезпечення новачку, ви можете призначити його всім членам команди ІТ-адміністраторів. Після цього будь-який співробітник може взяти на себе виконання завдання, що позбавляє від необхідності створювати дублікати завдань кожному учаснику або перепризначати їх на нового виконавця вручну.
Ця функція спрощує взаємодію, усуває зайві процеси та забезпечує ефективне виконання завдань.
Щоб створити завдання для кількох співробітників, виконайте наступні дії:
Перейдіть до вкладки Завдання > + Нове завдання.
Введіть його назву.
Встановіть дедлайн для виконання завдання, вибравши дату початку і завершення в календарі.
Надайте опис та конкретні інструкції до завдання.
Якщо завдання передбачає використання додаткових матеріалів, ви можете прикріпити відповідні файли або вказати посилання на документи, статті чи ресурси.
5. У полі Тип отримувача виберіть опцію Група співробітників.
6. Виберіть варіант Спільна, щоб створити одне завдання для декількох співробітників, і кожен з них зможе його виконати.
Ви також можете створювати індивідуальні завдання і вибрати декількох співробітників, кожен з яких отримає своє окреме завдання. Для цього виберіть Особиста > Група співробітників та уникніть необхідності створювати завдання вручну для кожного співробітника.
7. Виберіть працівників зі списку, яким ви призначаєте завдання.
Спільні завдання можуть бути призначені не більше ніж 10 особам.
8. Заповнивши всі необхідні дані, натисніть кнопку "Зберегти".
