Звіт Реєстр активів містить усі активи, внесені на сторінці Активи: по одному рядку на кожен актив, із зазначенням, де він зберігається і в кого перебуває зараз. Він корисний для інвентаризації, аудитів і відстеження обладнання в різних офісах.
Перш ніж почати
Має бути увімкнено управління активами. Перейдіть до Налаштування → Загальні → Функції → Управління активами. Якщо функцію вимкнено, звіт недоступний.
Перевірте свій доступ. Адміністратори можуть відкривати всі звіти. Іншим користувачам потрібен звіт Реєстр активів у їхній ролі (див. розділ Надання доступу до звіту нижче).
Спочатку потрібно додати активи. Звіт бере дані з того самого реєстру, що й сторінка Активи. Див. статтю Додавання та призначення активів.
Відкрийте звіт
Перейдіть до Звіти → CoreHR → Реєстр активів. Кожен рядок — це один актив, відсортований за назвою. Натисніть заголовок стовпця, щоб відсортувати за ним, і натисніть ще раз, щоб змінити порядок на зворотний.
Натисніть назву активу, щоб відкрити його в режимі фокусування.
Що показує кожен стовпець
Стовпець | Що показує |
Назва | Назва активу. Натисніть її, щоб відкрити актив |
Код | Внутрішній код активу у вашій компанії (в самому активі він називається ID) |
Серійний номер | Серійний номер |
Категорія | Категорія активу |
Ціна | Ціна без валюти |
Гарантія закінчується | Дата закінчення гарантії, якщо її вказано |
Локація | Локація, вказана в активі |
Підрозділ | Підрозділ, вказаний в активі |
Наразі призначено | Людина, у якої актив зараз, із посиланням на її профіль. Прочерк означає, що актив нікому не призначено |
Пошук і фільтрування
Скористайтеся пошуком, щоб знайти актив за назвою, кодом або серійним номером.
Натисніть Додати фільтр, щоб відфільтрувати звіт за Категорією, Співробітником, Локацією або Підрозділом. Для кожного фільтра можна вибрати кілька значень.
PeopleForce запам'ятовує ваші фільтри та сортування до наступного візиту (поле пошуку щоразу очищується).
Експорт звіту
Натисніть Експортувати до.
У полі Формат виберіть Excel або CSV.
Натисніть Експортувати.
Файл готується у фоновому режимі, і ви отримаєте сповіщення, коли він буде готовий. Він містить усі рядки, що відповідають вашим фільтрам і пошуку.
Надання доступу до звіту
Перейдіть до Налаштування → Ролі та дозволи.
Відкрийте роль, яку хочете змінити.
У розділі Звіти компанії виберіть Реєстр активів у групі CoreHR.
Натисніть Зберегти.
Варто знати
Звіт показує реєстр у поточному стані. Діапазону дат немає, тож побачити, яким реєстр був у минулому, не можна. Видалені активи у звіті не відображаються.
У стовпці «Наразі призначено» показано лише поточного власника. Щоб дізнатися, у кого актив був раніше, відкрийте його та перегляньте історію призначень. Для активу, призначеного з майбутньою датою, до цієї дати показується прочерк.
Фільтр за співробітником знаходить лише ті активи, які людина має зараз, а не ті, які вона вже повернула.
Звільнені співробітники залишаються в стовпці «Наразі призначено», доки їхні активи не буде позначено як повернені.