Оновлення налаштувань компенсацій: що змінюється і як підготуватися

Що оновлюється і навіщо

Ми оновлюємо налаштування компенсацій у PeopleForce. Замість окремих списків видів компенсацій і графіків оплати у вас буде один довідник — Компоненти компенсації. Кожен вид оплати, який використовує ваша компанія, описаний у ньому один раз — разом із типом виплати й періодичністю.

Оновлення виконує команда PeopleForce, тож вмикати нічого не потрібно. Наявні записи компенсацій та їхня історія зберігаються, простою не очікується.

Що ви отримуєте:

Одне місце для керування компенсаціями. Базова компенсація, додаткова компенсація й коригування налаштовуються в одному довіднику.
Менше полів для заповнення. Коли ви призначаєте компенсацію, достатньо вибрати компонент — його параметри підставляться автоматично.
Окрема вкладка «Коригування» для виправлень: недоплати за минулий період, повернення переплати чи утримання. Вони не змішуються з бонусами, а відрахування показуються від'ємними сумами.

💡 Не впевнені, чи ваш акаунт уже оновлено? Відкрийте Налаштування → Оплата праці. Якщо бачите Компоненти компенсації — оновлення вже відбулося. Якщо бачите Компенсація — воно ще попереду.

Що зробити перед оновленням

Більшості акаунтів нічого робити не потрібно. Перевірте три моменти:

Графік оплати. Якщо ви використовуєте це поле для власного обліку, скопіюйте його значення. Поле зникне з картки базової компенсації.
Базова компенсація в кастомному полі. Якщо ви зберігаєте базову компенсацію в кастомному полі, а не в блоці базової компенсації, зверніться до вашого Customer Success менеджера. Такі суми й валюти не переносяться автоматично.
Інтеграція через API. Якщо ви працюєте з компенсаціями через API PeopleForce, передайте розділ Зміни в API нижче тому, хто відповідає за вашу інтеграцію.

Що зміниться в щоденній роботі

Призначення компенсації. Ви вибираєте компонент, і тип виплати та періодичність беруться з нього. Для базової компенсації компонент також задає метод розрахунку (фіксована сума або ставка).
Зміна компонента. Після збереження компонента можна змінювати його назву, код і опис. Якщо потрібна інша періодичність, тип виплати чи метод розрахунку, створіть новий компонент.
Графік оплати. Поле прибирається. Воно не впливало на жодні розрахунки. Періодичність виплат тепер задається в модулі Payroll, у розділі Цикли нарахування зарплати.
Перепрацювання. Позначку замінює готовий компонент «Понаднормова робота» — із сумою й періодом, які видно в історії компенсацій. Щоб облікувати понаднормові та спеціальні години, використовуйте політики обліку присутності в модулі Time.
Звіт «Історія базової компенсації». У вивантаженому файлі стане на дві колонки менше: «Графік оплати» і «Перепрацювання». На екрані звіт виглядає так само.
Коди компонентів. Кожен компонент має код, який використовується у вивантаженнях, імпорті історії та API. Детальніше — у статті «Налаштування та керування компонентами компенсації».

Що відбувається з вашими даними

Записи компенсацій та їхня історія — і чинні, і завершені — переносяться автоматично. Заявки, що чекають на погодження, теж переносяться, тож подавати їх повторно не потрібно. Єдиний виняток — базова компенсація в кастомному полі (див. вище).

Компонентів може виявитися більше, ніж було видів компенсацій. Наприклад, якщо «Бонус» виплачувався і щомісяця, і одноразово, ви отримаєте два компоненти: «Щомісячно Бонус» і «Одноразова Бонус». Компоненти можна перейменувати на звичні вам назви, а непотрібні — видалити. Уже призначені виплати при цьому залишаються.

Поточні обмеження

Повторювану змінну додаткову компенсацію й коригування поки не можна додавати через форми чи API. Наразі додавайте їх у профілі співробітника. Підтримку у формах і API заплановано на кінець IV кварталу 2026 року.
Компонент у збереженому записі компенсації змінити не можна. Якщо вибрали не той, видаліть запис і створіть його знову.
Оновлення не можна скасувати. Повернутися до попередніх налаштувань компенсацій неможливо.

Зміни в API: для того, хто відповідає за інтеграцію

Якщо ви працюєте з компенсаціями через API PeopleForce, після оновлення діють такі зміни:

Отримання списку: використовуйте /compensation_components замість /compensation_types.
Створення додаткових компенсацій: використовуйте /employees/{employee_id}/additional_compensations з полем compensation_component_id замість compensation_type_id. Запити зі старим полем буде відхилено.
Версія API: API v1 не підтримує компоненти. Будь ласка, перейдіть на API v3.
Ідентифікатори: кожен вид компенсації стає одним або кількома компонентами з новими ID. Записи співробітників переносяться автоматично, але ID, збережені у вашій інтеграції, можливо, доведеться зіставити заново.
Поки недоступно через API: повторювана змінна додаткова компенсація й коригування (заплановано на кінець IV кварталу 2026 року).

🤝 Якщо потрібна допомога з інтеграцією, зверніться до вашого Customer Success менеджера.

Часті запитання

Не можу знайти «Компоненти компенсації» в меню.

Ваш акаунт ще не оновлено. До оновлення в меню показується пункт Компенсація.

Під час призначення компенсації список компонентів порожній.

Кожна секція показує лише компоненти своєї категорії й свого типу виплати. Створіть компонент потрібного типу в Налаштування → Оплата праці → Компоненти компенсації.

Нам потрібно більше часу перед оновленням.

Зверніться до вашого Customer Success менеджера для обговорення термінів.

Схожі статті