🎥. Подивіться наше відео про те, як подати запит на відсутність
У цій статті ми проведемо вас через процес подання запитів на відпустку в PeopleForce, пропонуючи різні методи для ініціації та управління вашими запитами на відпустку. Незалежно від того, чи ви звертаєтеся до платформи з головної сторінки чи вашого профілю, ми покажемо вам крок за кроком, як ефективно подати запит та відстежувати ваш час відпустки.
Запит на відпустку на головній сторінці:
Перейдіть на "Головну сторінку" і знайдіть віджет, спеціально розроблений для подання запитів на відсутність.
Використовуйте віджет, щоб подати запит на відпустку, лікарняний або будь-який інший тип відсутності.
За допомогою кнопки швидкого пошуку:
Знайдіть кнопку швидкого доступу, розташовану біля поля "Швидкий пошук" у верхній частині інтерфейсу нашої системи.
Натисніть на кнопку швидкого доступу, щоб розпочати процес запиту на відпустку.
Запит на відгул у вашому профілі:
Зайдіть у свій особистий профіль картки в системі.
Перейдіть на вкладку "Відсутності" і створіть запит з неї.
Заповнення форми запиту на відсутність:
Виберіть бажаний тип відпустки зі спадного списку у формі запиту на відгул.
Вкажіть діапазон дат вашої відсутності.
За бажанням, надайте додаткову інформацію про свій запит на відпустку в полі "Примітка". Прикріпіть документ до запиту, якщо це необхідно.
Де переглянути свої запити
Перейдіть на вкладку "Мої активності > вкладка Огляд", щоб переглянути всі ваші запити на відпустку. Тут ви можете відстежувати статус підтвердження або скасувати свій запит.
Відстеження та управління вашими заявками
Відкрийте свій особистий профіль (натисніть на своє ім'я у верхньому лівому кутку адмін-панелі), щоб переглядати та відстежувати свої заявки.
Перейдіть на вкладку "Відсутні" у вашому профілі, щоб переглянути список поданих заявок.
Натисніть на конкретний запит, щоб переглянути детальну інформацію в новому вікні, включаючи його статус затвердження.
Керування запитами
Ви можете відкликати свій запит, якщо ваші плани змінилися, до того, як ваш запит буде затверджено.
Ви можете надіслати додаткові коментарі або нагадування менеджеру, який затверджує запит, якщо це необхідно.
Сповіщення
Щойно ваш запит на відпустку буде схвалено, ви отримаєте відповідне повідомлення на електронну пошту та в системі.
Якщо вам потрібно додати схвалювача до запиту на відпустку, просто виконайте такі дії:
Перейдіть до розділу "Налаштування".
Виберіть "Політики відпусток" і виберіть політику, яка застосовується до вашого запиту.
Натисніть на іконку з трьома крапками і виберіть "Редагувати", щоб внести необхідні зміни.
У розділі "Схвалення" додайте або змініть затверджувачів відповідно до ваших вимог.
Тільки користувачі з правами адміністратора або ті, у кого є доступ до налаштувань політик відсутностей, можуть додавати апруверів до політик відсутностей.
📱 Чи знаєте ви, що у PeopleForce є мобільний додаток? Обов'язково завантажте його, щоб мати можливість швидко подавати запити на відсутність будь-де і будь-коли, використовуючи свій смартфон. Докладну інструкцію щодо використання додатку можна знайти тут.