Імпорт кандидатів дозволяє за один раз додати великий список кандидатів, наприклад, список із сорсингу, шортлист від агенції або дані з вашої попередньої системи рекрутингу. Також ним можна оновити кандидатів, які вже є в PeopleForce.
Перш ніж почати
Перевірте свій доступ. Вам потрібен доступ до налаштування Імпорт (адміністратори мають його за замовчуванням).
Знайте, що робить імпорт, а що ні. Він додає кандидатів лише до вашої бази кандидатів. Щоб додати кандидатів до вакансії та етапу воронки, після цього скористайтеся окремим імпортом Імпорт заявок кандидатів.
Крок 1: Підготуйте файл
Завантажте шаблон і використовуйте його як зразок. Можна завантажувати файли .csv або .xlsx.
Додайте один рядок для кожного кандидата й один стовпець для кожного типу інформації. Обов'язковим є лише Повне ім'я, усі інші стовпці необов'язкові.
Назви стовпців не мусять збігатися точно. Під час імпорту PeopleForce автоматично зіставляє їх, де це можливо, а решту ви можете зіставити вручну.
Доступні стовпці
Стовпець | Що вказати |
Full name | Обов'язково. Повне ім'я кандидата |
Адреса електронної пошти. Має бути унікальною для кожного кандидата | |
Phone numbers | Один номер або кілька через кому |
Current position | Поточна посада кандидата |
Location | Де знаходиться кандидат |
Source | Звідки прийшов кандидат. Якщо такого джерела немає, його буде створено |
Job level | Наприклад, Junior, Middle, Senior. Якщо такого рівня немає, його буде створено |
Desired base compensation | Ціле число без десяткових знаків і роздільників, наприклад, 45000. Число з комою, як-от 18,400, збережеться як 18, і система про це не попередить |
Currency | Трилітерний код, наприклад, USD або EUR |
Skills | Навички через кому |
Links | Одне або кілька посилань через кому |
LinkedIn URL / Facebook URL | Посилання на профіль, яке додається до посилань кандидата |
Telegram username | Нікнейм кандидата в Telegram |
Tags | Теги через кому. Теги вже мають існувати в PeopleForce |
Notes | Текст, який додається як нотатка до кандидата |
Date of birth | Дата |
Gender | Стать у форматі, який використовується у вашому акаунті |
Recruiter | ID співробітника-рекрутера, відповідального за кандидата. ID має збігатися точно, інакше поле залишиться порожнім |
Added | Дата, коли кандидата було додано спочатку |
Resume | Посилання на резюме кандидата. PeopleForce завантажує файл і прикріплює його. Посилання має відкриватися без входу в систему |
Last contacted | Дата останнього контакту з кандидатом, наприклад, листа, дзвінка чи співбесіди. Після імпорту вона оновлюється автоматично, коли ви надсилаєте кандидату лист, призначаєте співбесіду або надсилаєте оффер |
ID | ID кандидата в PeopleForce |
External ID | ID кандидата з вашої попередньої системи |
⚠️ Важливо: Використовуйте формат дати, встановлений у вашому акаунті (Налаштування → Загальні). Дати в інших форматах можуть бути позначені червоним у попередньому перегляді.
Крок 2: Перевірка дублікатів
PeopleForce перевіряє, чи кандидат уже існує, у такому порядку:
ID
Зовнішній ID
Email
Номер телефону (якщо в Налаштування → Функції увімкнено Виявлення дублікатів за номером телефону; для новіших акаунтів це увімкнено за замовчуванням)
Якщо збіг знайдено, наявного кандидата буде оновлено замість створення нового. Якщо збігів немає, буде створено нового кандидата. Тож якщо email або ID кандидата у вашому файлі не збігається з тим, що в PeopleForce, з'явиться дублікат.
Крок 3: Імпортуйте файл
Перейдіть до Налаштування → Імпорт.
Виберіть Імпорт кандидатів.
Завантажте файл і натисніть Далі.
Перевірте, чи кожен стовпець зіставлено з правильним полем. Зіставте решту стовпців вручну й натисніть Далі.
Перегляньте попередній перегляд:
Комірки з некоректними даними позначено червоним. Виправте їх у файлі та завантажте його знову.
Стовпець Дії показує, що станеться з кожним рядком: Додати створює нового кандидата, Оновити змінює наявного.
Натисніть Імпорт.
Крок 4: Перевірте результати
Після натискання Імпорт ви побачите вкладку Історія. Імпорт виконується у фоновому режимі, тож оновлюйте сторінку, доки статус не зміниться на Імпортовано.
Щоб переглянути подробиці:
натисніть меню в кінці рядка й виберіть Переглянути журнали. У журналі показано кожен рядок із результатом (Створено, Оновлено або Помилка) і причину помилок, наприклад, Email is invalid.
Виберіть Завантажити, щоб отримати копію імпортованого файлу. Це зручно, якщо потрібно перевірити, що саме було завантажено, або виправити файл та імпортувати його знову.
Імпортовані кандидати знаходяться в Рекрутинг → Кандидати.