Шаблони пропозицій - це функціонал, який дасть вам змогу створювати приклади пропозицій і використовувати їх на фінальних етапах прийому на роботу, тим самим спростивши цей процес.
Створення шаблонів пропозицій
Для того щоб створити такі шаблони, необхідно перейти в Налаштування, а потім у розділ Шаблони пропозицій. Далі, для створення нового шаблону, натиснути кнопку "Додати". Відкриється наступна сторінка:
Тут ви побачите кілька обов'язкових полів:
Назва - внутрішня назва шаблону, яка не відображається під час надсилання кандидату.
Пропозиція - зміст самої пропозиції. Тут можуть бути описані умови співпраці, бенефіти тощо.
Тема листа - тема, яку буде видно кандидату в листі.
Вміст листа - супровідний лист від рекрутера.
Нижче наведено приклад заповнення таких полів:
Зверніть увагу на заповнювачі, які представлені з правого боку сторінки. За допомогою цих заповнювачів ви можете автоматично підтягувати потрібну інформацію в пропозицію.
Як надіслати пропозицію кандитату?
Після створення пропозиції, ми можемо скористатися шаблоном і вислати її кандидату. Зробити це можна через картку кандидата. Для цього потрібно перейти в розділ Рекрутинг у меню зліва, потім на вкладку Кандидати і вибрати потрібного кандидата.
У картці кандидата потрібно перейти в розділ Пропозиції, а потім натиснути на "Створити пропозицію".
Далі вибираємо ту вакансію, яка нам необхідна, і переходимо до створення пропозиції.
На сторінці, що відкрилася, обираємо потрібний нам шаблон, перевіряємо вміст, якщо потрібно, коригуємо пропозицію і натискаємо "Зберегти і переглянути".
Після цієї дії буде доступний попередній перегляд пропозиції - варто перевірити, як така пропозиція відображатиметься кандидату.
Для відправки внизу сторінки натискаємо кнопку "Відправити пропозицію".
Ось таким чином лист із пропозицією відобразиться у кандидата:
Після переходу за кнопкою "Переглянути пропозицію" кандидат зможе переглянути саму пропозицію та підписати її.
У нижньому колонтитулі відображатиметься контактна інформація особи, яка надіслала пропозицію. Якщо в профілі вказано робочий номер, він буде відображений тут, інакше буде показаний особистий номер.
Також у картці кандидата ви зможете відстежувати статуси пропозиції.
