Peopleforce - це HRM система управління персоналом для вашого бізнесу з найсучаснішими функціями та інструментами. У цій статті ми розповімо як коректно підготувати та налаштувати систему для користування виходячи з потреб вашої компанії.
Основні налаштування
Розділ Основні налаштування містить у собі налаштування головної сторінки, календарі, локації, підрозділи, департаменти, посади, політики свят, види зайнятості, навички та форми.
Головна сторінка
Тут ви можете вибрати типи відпусток для відображення у віджеті "Хто сьогодні відсутній" на головній сторінці, увімкнути віджет "Річниця" і "День народження", а також вибрати відображення співробітників, які перебувають у робочій відсутності, наприклад, у відрядженні, на віддаленій роботі тощо.
Календарі
У вкладці Календарі вкажіть, які події будуть доступні для перегляду вашим співробітникам, а які будуть приховані. Для цього позначте галочкою в чекбоксах події, які відображатимуться в календарі вашої компанії, і збережіть ваші налаштування.
Локації
Для роботи із системою важливо вибрати Локації. Це можуть бути країни та міста, де розташовані офіси компанії. У локаціях також можна вказати адресу, часовий пояс та політики відсутностей.
Важливо: у всіх працівників, яким ви призначите локацію з певним часовим поясом, буде автоматично встановлений цей часовий пояс у їх особистому обліковому записі.
Підрозділи, департаменти та посади
Створіть Підрозділи та Департаменти відповідно до організаційної структури вашої компанії.
У вкладці Посади додайте всі можливі посади, які існують у вашій компанії. Надалі, під час створення профілю для нового співробітника, ви зможете вибрати одну зі створених раніше посад.
Докладніше про те, як створювати і використовувати підрозділи та департаменти, ви зможете прочитати за цим посиланням.
Політики свят
Політики свят прив'язані до розташування співробітників, тому важливо додати їх до створених локацій. Після прив'язки свят до розташування співробітників, пов'язаних з певним місцезнаходженням, діятимуть державні свята обраної країни.
Перейшовши в одну зі створених політик свят можна здійснити такі дії:
Ознайомитися з державними святами обраної країни. Для цього в правому верхньому кутку натисніть на кнопку "Завантажити останні свята".
2. Створити Нове свято. Для цього натисніть на кнопку "Нове свято" і виконайте необхідні дії:
задайте функцію Робоче свято і вкажіть дату свята, яке вважатиметься робочим днем.
перенесіть вихідний на робочий день (наприклад, коли державне свято випадає на вихідний день, то воно переноситься на наступний робочий).
позначте вихідний робочим днем.
Види зайнятості
У вкладці Види зайнятості додайте всі можливі види зайнятості, які існують у вашій компанії. Надалі, при створенні профілю для нового співробітника, ви зможете вибрати один зі створених вами видів зайнятості відповідно до його графіку роботи.
Навички
У вкладці Навички додайте навички в систему, щоб надалі співробітники могли додати їх до свого профілю, обираючи певний рівень володіння даною навичкою, або, якщо потрібно, додати їх самостійно в картки співробітників.
Форми
Форми запитів - це функціонал, за допомогою якого HR-рутина стає гнучкішою, а в HR-менеджерів з'являється допоміжний ресурс для комунікації в процесах і затвердження будь-якого роду заявок від співробітників і менеджерів.
Форми запитів можна регулювати, налаштовувати доступи для різних департаментів і локацій, обираючи, хто може бачити та надсилати запити.
Після збереження форми запиту, вона буде доступна в меню "Мої активності > Форми запитів" для співробітників, яким надано доступ до подання цієї форми заявок.
Детальніше про те, як додавати і використовувати форми запитів, ви зможете прочитати за цим посиланням.
Готово! 😃На даному етапі рекомендуємо перейти до наступного етапу налаштування вашої системи, а саме до налаштувань модуля People HR. Всю необхідну інформацію ви зможете знайти пройшовши за посиланням.