Peopleforce - це HRM система управління персоналом для вашого бізнесу з найсучаснішими функціями та інструментами. У цій статті ми розповімо як коректно підготувати та налаштувати систему для користування виходячи з потреб вашої компанії.
Почніть із загальних налаштувань вашої компанії
На сторінці "Налаштування" (шестерня в лівому нижньому кутку), перейдіть до Загальних налаштувань. Цей розділ містить загальні налаштування, рахунки, сповіщення, імпорт, інтеграції, а також вебхуки.
Загальні налаштування
У Загальних налаштуваннях ви можете внести необхідні відомості про вашу компанію:
Назва компанії - вкажіть назву вашої компанії.
Мова за замовчуванням - це налаштування буде застосовано до акаунтів усіх нових працівників. Змінити мову вони зможуть у налаштуваннях свого облікового запису.
Часовий пояс за замовчуванням - обраний часовий пояс буде також застосовано за замовчуванням до всіх нових працівників. Змінити його вони зможуть у себе в налаштуваннях облікового запису.
Валюта за замовчуванням - виберіть необхідну валюту зі списку.
Відображення імені - виберіть зі списку один із варіантів відображення імені у вашій системі: Ім'я - Прізвище або Прізвище - Ім'я.
Формат дати - виберіть бажаний для вашої компанії формат дати.
Важливо: обов'язково натисніть кнопку "Зберегти" наприкінці розділу після заповнення всієї необхідної інформації.
Ці налаштування призначені для всієї компанії, але кожний працівник може налаштувати власні параметри часового поясу та мови у особистому обліковому записі.
У розділі Персоніфікація ви можете задати такі параметри:
Завантажити логотип компанії
Вибрати колір кнопок дії
Увімкнути або вимкнути функцію додавання обкладинки компанії на головній сторінці.
Увімкнути або вимкнути функцію додавання зображення обкладинки співробітника.
Увімкнути або вимкнути функцію, що дозволяє співробітникам завантажувати свої фотографії обкладинки в особистому профілі.
Важливо: обов'язково натисніть кнопку "Зберегти" наприкінці розділу для збереження та імплементації зроблених вами налаштувань.
У розділі Функції можна підключити/відключити:
Відстежування відсутностей - можливість для співробітника створювати запити на отримання вихідного і відстежувати їхню історію та коригування.
Вікно пропозицій - можливість для співробітників надсилати свої ідеї або пропозиції.
Активи компанії - розділ для ведення обліку та управління активами компанії.
База знань - бібліотека компанії, в якій розміщені статті для співробітників.
Відстеження настрою - невелике опитування, яке співробітники проходитимуть щотижня, відповідаючи на запитання "Як вони почувалися на роботі цього тижня?"
Опитування - швидкі опитування для всіх членів вашої компанії, які відображаються на головній сторінці.
Важливо: обов'язково натисніть кнопку "Зберегти" наприкінці розділу для збереження та імплементації зроблених вами налаштувань.
Імпорт
У вкладці Імпорт ми можемо зробити імпорт співробітників, кандидатів, майна і запитів на відсутність у систему. Для цього спочатку варто заповнити файл з даними і завантажити його в систему у форматі CSV/XLSX.
Для того щоб завантажити необхідний вам файл, пройдіть у "Налаштування > блок Загальні > розділ Імпорт." У формі, що відкрилася, виберіть тип імпорту і натисніть кнопку "Завантажити зразок файлу."
Передоплата
У вкладці Передоплата ви можете відстежувати статус облікового запису, активні модулі за вашою підпискою, історію проплат, а також додати платіжну картку або відредагувати наявну.
Інтеграції
На вкладці Інтеграції ви можете активувати можливість інтеграції вашого акаунта PeopleForce з акаунтами Telegram і Slack, а також додати інтеграцію з сайтами пошуку роботи для рекрутингу та Zoom.
Сповіщення
В цьому розділі ви можете налаштувати сповіщення для вашої компанії. Отримувати такі сповіщення ви зможете електронною поштою або у веб-форматі (дзвіночок у правому верхньому кутку).
Після вибору типу сповіщення, виберіть умову, відповідно до якої будуть надсилатися сповіщення:
відноситься до конкретних людей (про яких співробітників будуть сповіщення)
надіслано конкретним людям (кому будуть надіслані сповіщення)
Вебхуки
За допомогою цієї функції ви зможете відправити подію певного типу, доступну в PeopleForce, в зовнішнє програмне забезпечення, яке ви використовуєте у своїй компанії.
Зверніться до технічного спеціаліста, щоб він допоміг вам у цьому.
Готово! 😃На даному етапі рекомендуємо перейти до наступного кроку налаштування вашої системи, а саме до основних налаштувань. Всю необхідну інформацію ви зможете знайти пройшовши за посиланням.