Peopleforce - це HRM система управління персоналом для вашого бізнесу з найсучаснішими функціями та інструментами. У цій статті ми розповімо як коректно підготувати та налаштувати систему для користування виходячи з потреб вашої компанії.
Після загальних та основних налаштувань ми рекомендуємо вам перейти до налаштувань модуля Core HR. Для цього перейдіть у "Налаштування > розділ Core HR." Цей розділ містить у собі налаштування політик вихідних, графіків роботи, компенсації, політики випробувального терміну, причин і типів звільнень, полів співробітників, категорій майна і документів.
Типи відсутностей
У вкладці Типи відсутностей ви зможете створити всі типи відсутності, які існують у вашій компанії. Для створення натисніть на кнопку "Додати тип відсутності." Заповніть поле Назва та вкажіть Одиницю відстеження. Збережіть заповнені вами дані.
Важливо: типи відсутності система рахує за одним із форматів - у годинах або в днях. Це налаштування можна вказати тільки під час створення нового типу.
Налаштування типів відсутностей дуже важливе в системі, знайти докладнішу інструкцію ви можете тут.
Графік роботи
Перейшовши у вкладку Графік роботи, вашій увазі буде запропоновано вже створений стандартний графік, який вказано за замовчуванням - 40 годин на тиждень, з розбивкою по 8 годин на будні дні. Ви можете створити новий графік роботи натиснувши кнопку "Додати" або ж відредагувати вже існуючий.
Важливо: якщо ви не призначите графіки роботи співробітникам, у них за замовчуванням стоятиме 8-ми годинний робочий графік з Понеділка по П'ятницю.
Хочете дізнатися як додати новий графік роботи та призначити його на співробітників? Перейдіть за цим посиланням для більшої інформації!
Компенсація
У вкладці Види компенсацій ви зможете додати всі види компенсацій, які виплачуються співробітникам вашої компанії. Для цього у верхньому правому куті натисніть на кнопку "Додати." У відкритому вікні заповніть поле Назва і збережіть новий вид компенсації.
Графік оплати
У вкладці Графіки оплати ви можете додати вид оплати відповідно до політики вашої компанії.
Умови випробного терміну
Випробного термін - це період часу, протягом якого роботодавець перевіряє співробітника компанії на предмет його професійної придатності до виконання роботи. У системі PeopleForce ви можете створити кілька таких політик, залежно від правил компанії, відредагувати та за необхідності видалити їх.
Для створення нової політики пройдіть в " Налаштування > розділ PeopleHR Політики випробувального терміну > кнопка "Додати." Заповніть поле Назва і вкажіть тривалість терміну. Збережіть заповнені вами дані.
У картці співробітника у вкладці Робота > розділ Зайнятість додайте статус зайнятості. У відкритому вікні заповніть поля необхідною інформацією і збережіть.
Усе про створення політик випробувального терміну ви зможете знайти за цим посиланням.
Причини та типи звільнення
Коли ви звільняєте співробітників або коли ваші співробітники збираються покинути компанію, ви можете вказати причини та типи їх звільнення. Це допоможе вам отримати точну статистику плинності кадрів.
Для того щоб додати причини звільнення, нам необхідно перейти в "Налаштування > Причини звільнення > кнопка Додати" . У відкритому вікні заповніть поле Назва і збережіть. Тепер під час звільнення співробітника ви зможете коректно вказати причину звільнення, вибравши її зі списку, що випадає.
Додайте Типи звільнення у вкладці Налаштування > розділ People HR > Типи звільнення > кнопка "Додати."
Поля співробітника
Профіль співробітника у PeopleForce має кілька груп та полів за замовчуванням . У цьому налаштуванні ви можете додати стільки груп і полів користувачів, скільки вам необхідно. Також ви можете налаштувати доступи до всіх полів та груп, щоб за необхідності зробити їх недоступними для видимості співробітника.
Знайти більше інформації щодо Полів співробітника можна тут.
Категорії активів
Категорії активів - це групи, під які підпадають активи вашої компанії. До цієї категорії можуть належати такі види майна:
Ноутбуки
Телефони
Планшети
Гарнітура
Монітори
Заповнити категорії, можна перейшовши в "Налаштування > розділ Категорії майна." У правому верхньому кутку потрібно натиснути на кнопку "Додати."
Готово! 😃На даному етапі рекомендуємо перейти до налаштування дозволів, перш ніж надати співробітникам доступ до системи. Всю необхідну інформацію ви зможете знайти пройшовши за посиланням.