Раніше цей звіт дозволяв створювати звіти на основі полів співробітників. Тепер, завдяки оновленому конструктору звітів, ви маєте більше можливостей вибирати між звітами на основі полів співробітників або таблиць співробітників, або навіть комбінувати обидва варіанти. Це оновлення дозволяє створювати повністю кастомізовані звіти, використовуючи дані з полів співробітників або полів користувацьких таблиць, що дає вам більший контроль над вашими потребами у звітах.
Доступ до звіту
1. Перейдіть до розділу Звіти.
2. Виберіть Мої звіти з підменю вгорі сторінки.
3. Натисніть кнопку Створити, щоб створити новий користувацький звіт.
Створіть назву та опис
Щоб створити користувацький звіт, у розділі Деталі створіть назву звіту і додайте опис. (Необов'язково).
Виберіть джерело даних
У цьому розділі ви можете вибрати джерело даних для вашого звіту. У вас є два варіанти:
створити звіт, використовуючи тільки поля співробітників.
створити звіт на основі таблиць співробітників, при цьому поля співробітників все ще будуть доступні для вибору. Просто виберіть таблицю, яку ви хочете включити до звіту.
Виберіть стовпці для звіту
За замовчуванням, звіт містить поля для співробітників: Ідентифікатор працівника, Ім'я та Прізвище. Ви можете змінити порядок цих та інших полів, перетягнувши їх.
Якщо ваш звіт містить лише поля працівників, просто перемістіть поля з лівого стовпчика до правого, щоб додати їх.
Якщо ви вибрали таблицю співробітників як джерело даних, стовпці з цієї таблиці автоматично з'являться в правій колонці. Ви також можете додати додаткові поля співробітників, щоб об'єднати у звіті дані з полів співробітників і таблиць.
Фільтруйте та діліться звітом
Ви можете застосувати фільтри, щоб переконатися, що кастомний звіт пов'язаний з конкретними співробітниками, відділами, підрозділами, посадами або іншими критеріями. Якщо фільтри не застосовані, звіт буде створено для всіх співробітників компанії.
Крім того, є можливість включити до звіту звільнених працівників. Для цього просто поставте галочку у відповідному полі ✔️.
У розділі Доступ до звіту ви можете контролювати, які співробітники мають доступ до створеного вами звіту. Використовуйте фільтр призначення співробітників, щоб вказати категорії та атрибути для співробітників, яким буде надано доступ. Вибрані співробітники зможуть переглянути звіт у розділі Звіти.
Фільтруйте дані звіту
Звіт містить фільтри за посадою, відділом, підрозділом, місцезнаходженням і типом зайнятості. Використовуючи ці фільтри, ви можете налаштувати пошук і отримати конкретну інформацію, яка вас цікавить.
Керування звітом
Ви можете керувати створеними звітами різними способами, наприклад, редагувати, експортувати у формати Excel або CSV або видаляти їх із системи. Щоб виконати будь-яку з цих дій, просто перейдіть до користувацького звіту і натисніть на іконку з трьома крапками, а потім виберіть потрібну опцію.
Коли експорт буде готовий, у панелі сповіщень з'явиться відповідне повідомлення - натисніть його, щоб завантажити звіт на свій комп'ютер.
Все готово! Створюйте власний звіт з потрібними індивідуальними даними в будь-який час, коли вам це потрібно!