Кількість персоналу - це важливий звіт, який дозволяє оцінити динаміку змін кількості працівників у компанії.
Робота з фільтрами
Звіт про кількість персоналу містить фільтри за проміжком часу, посаді, департаменту, підрозділу, локації та виду зайнятості. Використовуючи ці фільтри, ви можете точніше налаштувати пошук та отримати конкретну інформацію, яка вас цікавить.
Наприклад, ви можете обрати конкретний період, наприклад, останній квартал, та відстежувати кількість працівників у цей період для певного депортаменту, наприклад, маркетингу. Це дозволяє зрозуміти, як змінювалась чисельність працівників у департаменті протягом цього періоду та зробити відповідні висновки щодо розвитку компанії.
Аналіз результатів звіту
Інформація про кількість співробітників на даній сторінці представлена у вигляді діаграми, в якій ви можете відстежувати перетин таких метрик як загальна чисельність співробітників та їх статуси: нові співробітники або звільнені.
Розрахунок чисельності персоналу в наступному місяці
Для того, щоб визначити кількість працівників в наступному місяці, необхідно скласти такий розрахунок:
Кількість активних співробітників з поточного місяця - віднімається кількість працівників, які залишають компанію в поточному місяці + до неї додається кількість нових співробітників, які починають працювати в наступному місяці.
Приведемо приклад, щоб краще зрозуміти, як розраховується кількість активних працівників в компанії на наступний місяць. Допустимо,в лютому в компанії працювало 11 активних працівників. У березні до компанії приєднались 2 нових співробітника, але в лютому звільнилися 1 працівник. Щоб розрахувати кількість активних співробітників в березні, застосовуємо формулу:
Кількість активних працівників = 11 активних працівників в лютому - 1 працівник звільнений в лютому + 2 нових працівника в березні. Отже, отримуємо: 11 -1 + 2 = 12 активних співробітників в березні.
Ця лінійна діаграма показує чисельність персоналу за підрозділами та розташуванням. Діаграма дозволяє порівнювати кількість співробітників у різних підрозділах та розташуваннях.
На цій сторінці за замовчуванням наведено список працівників, де кожен запис містить інформацію про дату прийому та звільнення працівника (якщо він був звільнений), його посаду, департамент, підрозділ та розташування.
Ключові показники динаміки кадрів в компанії
"Середня плинність" і "середній приріст" - це показники, що відображають динаміку кадрів в компанії.
Середня плинність - це середнє значення відсотку працівників, які покидають компанію за певний період часу (наприклад, за місяць або рік). Він розраховується як відношення кількості звільнених працівників до середньої кількості працівників за період, вираженої у відсотках. Цей показник дозволяє оцінити стабільність та залученість працівників у компанії.
Середній приріст - це середнє значення відсотку нових працівників, які наймаються в компанії за певний період часу. Він розраховується як відношення загальної кількості нових працівників до кількості місяців у періоді. Цей показник дозволяє оцінити ефективність процесу набору нових працівників у компанію.
Опції сортування в звіті "Кількість персоналу"
У звіті "Кількість персоналу" є можливість сортувати дані, щоб переглянути, наприклад, співробітників від початкової або від останньої дати прийому на роботу. Ось як це зробити:
Також на сторінці зі списком працівників є можливість відфільтрувати таблицю за статусом працівників: працівників, які були найняті, або працівників, які були звільнені. Або здійснити пошук за іменем або прізвищем працівника в полі пошуку.
Звіт про кількість персоналу можна експортувати у формат XLSX або CSV, натиснувши на три крапки у верхньому правому куті.
Налаштування прав доступу до звіту "Кількість персоналу" в PeopleForce
У PeopleForce ви маєте можливість налаштувати права доступу до звіту "Кількість персоналу". Виконайте ці прості кроки:
Перейдіть до розділу "Ролі та права дозволу" в налаштуваннях.
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати, і натисніть "Редагувати".
У вікні редагування ролі прокрутіть вниз до розділу "Звіти".
Виберіть "Кількість персоналу" в полі "Звіти компанії".
Збережіть налаштування.
Після збереження налаштувань користувачі з відповідною роллю матимуть доступ до звіту "Кількість персоналу".
📌 Зверніть увагу, що ви повинні мати відповідні права адміністратора, щоб мати можливість налаштувати права доступу.
