Звіт "Аудит дій" дозволяє відстежувати дії співробітників у їхніх профілях, включаючи дату і час виконання кожної дії.
Ви можете отримати доступ до звіту у вкладці Звіти→ Аудит дій.
Початок роботи з фільтрами
Використовуйте фільтри, щоб швидко звузити аудиторський журнал до тих дій, які ви хочете переглянути. Натисніть Add filter, щоб відфільтрувати список за:
Виконавець — користувач, який вніс зміни
Подія — тип дії, яка відбулася
Людина якої це стосується — співробітник, чиї дані були змінені
Кожен фільтр містить поле для пошуку, що дозволяє швидко знайти потрібну людину або подію без прокручування довгих списків.
Щоб зосередитися на певному періоді, використовуйте вибір дати (іконка календаря). Ви можете обрати власний діапазон дат або скористатися готовими варіантами, наприклад: Останні 12 місяців, Останні 6 місяців, Поточний рік або Минулого року.
Звіт оновлюється миттєво, показуючи лише записи, які відповідають вашим фільтрам та обраному діапазону дат.
Розуміння звіту
Щоб краще зрозуміти дії, виконані у профілях співробітників, ознайомтеся з таблицею нижче. Вона містить таку інформацію:
Дата – коли відбулася дія (дата та час).
Виконав – користувач, який виконав дію.
Подія – що сталося (наприклад, запис було створено або оновлено).
Затронута особа – співробітник, чиї дані у профілі були змінені.
Для перегляду всього списку результатів використовуйте пагінацію у верхньому правому куті таблиці.
Експорт звіту
Ви можете завантажити аудиторський журнал у кілька кліків:
Застосуйте Експортувати потрібні фільтри та діапазон дат.
Натисніть у верхньому правому куті.
Виберіть формат: Excel або CSV.
Експорт містить ті самі дані, що й на сторінці для обраних фільтрів та періоду часу. Це спрощує обмін відфільтрованим аудиторським журналом з аудиторами або внутрішніми зацікавленими сторонами.
Налаштування прав доступу до звіту "Аудит дій"
У PeopleForce ви маєте можливість налаштувати права доступу до звіту "Аудит дій". Виконайте ці прості кроки:
Перейдіть до розділу "Ролі та дозволи" в налаштуваннях.
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати, і натисніть "Редагувати".
Прокрутіть вниз до розділу "Звіти" у вікні редагування ролі.
Виберіть "Аудит дій" у полі "Звіти".
Збережіть налаштування.
