⚠️ Доступно з будь-якою з наступних підписок: Standard та Professional
Звіт про запити на відсутність надає детальний огляд запитів на відпустки співробітників, включаючи кількість днів для кожного типу відпустки, дати запитуваних відпусток і статус затвердження.
Початок роботи з фільтрами
У звіті "Запити на відсутність" передбачені фільтри за діапазоном дат, типами відпусток, статусом, співробітниками, посадами, департаментами, підрозділами, місцезнаходженням і типами зайнятості. Використовуючи ці фільтри, ви можете налаштувати пошук і отримати конкретну інформацію, яка вас цікавить.
Наприклад, вибравши певний період, наприклад, останній рік, і певний тип відпустки, ви отримаєте звіт, який відображає всі запити на відпустку обраного типу, що виникли за обраний діапазон дат.
Звіт "Запити на відсутність" містить ключові деталі, такі як тип відпустки, статус, дати початку і закінчення, кількість використаних днів і будь-які примітки. Ми також додали три нові колонки - "Затверджувачі", "Поточний затверджувач" і "Востаннє змінено" - доступні як в інтерфейсі, так і в експорті Excel/CSV.
У стовпчику "Затверджувачі" відображаються аватарки всіх затверджувачів для кожного запиту, а в стовпчику "Поточний затверджувач" показується, хто наразі відповідає за виконання дій, якщо в запиті задіяно кілька затверджувачів. У колонці "Востаннє змінено" відображається дата і час останнього затвердження або оновлення запиту.
Експорт звіту
Звіт можна експортувати у форматі XLSX або CSV, натиснувши на три крапки у верхньому правому куті.
Налаштування прав доступу до звіту "Запити на відсутність"
У PeopleForce ви можете налаштувати права доступу до звіту "Запити на відсутність". Виконайте ці прості кроки:
Перейдіть до розділу Ролі та дозволи в налаштуваннях.
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати, і натисніть "Редагувати".
У вікні редагування ролі прокрутіть вниз до розділу "Звіти".
У полі "Звіти компанії" виберіть "Запити на відсутність".
Збережіть налаштування.
Після збереження налаштувань користувачі з відповідною роллю матимуть доступ до звіту "Запити на відсутність".
Зверніть увагу, що для налаштування прав доступу необхідно мати відповідні права адміністратора.