Звіт "Статистика циклу найму" допомагає проаналізувати, як кандидати просуваються по етапах вашої рекрутингу. Він показує, скільки кандидатів потрапили на кожен етап, скільки пройшли далі, а скільки були відхилені або знялися з процесу. Це дозволяє виявити слабкі місця, оцінити ефективність етапів і відстежити загальну конверсію по вакансії.
Облік унікальних кандидатів
Статистика у звіті базується на унікальних кандидатах, а не на кожному окремому переміщенні.
Це означає:
кожного кандидата рахують лише один раз на кожному етапі, навіть якщо він переходив туди-назад;
повторні переходи не створюють дублікатів;
підсумки відображають реальну кількість кандидатів, а не кількість змін статусу.
Коли кандидат вперше потрапляє на етап - це враховується у звіті. Якщо його знову повертають або переводять на той же етап - ці переходи не враховуються.
Наприклад, кандидат пройшов Скринінг → Інтерв’ю → Скринінг → Інтерв’ю. У звіті буде Скринінг - 1 унікальний вхід, Інтерв’ю - 1 унікальний вхід. Це гарантує, що дані відображають реальний потік кандидатів.
❗Якщо ви порівнюєте новий звіт зі старими експортами або скриншотами за той самий період — цифри можуть здаватися нижчими. Це очікувано і пояснюється видаленням дублікатів, а не зменшенням активності.
Початок роботи з фільтрами
Ви можете налаштувати звіт за допомогою таких фільтрів:
Дата події: виберіть діапазон дат для звіту.
Вакансія: виберіть одну або кілька вакансій.
Рекрутер: виберіть рекрутера, щоб переглянути його статистику.
Відповідальний: відфільтруйте результати за керівником найму.
Учасник команди: відфільтруйте за будь-яким членом команди, залученим до процесу найму.
Виключити вакансії з 0 активністю: увімкніть, щоб приховати вакансії, за якими немає рухів кандидатів.
Розуміння звіту
Дані звіту візуалізовані у вигляді діаграми для кращої наочності. За допомогою фільтрів можна зосередитися на конкретних вакансіях або співробітниках.
Під діаграмою представлена детальна таблиця по вакансіях з такими даними:
Назва вакансії;
Відповідальний за найм;
Кількість нових кандидатів;
Кількість інтерв’ю;
Кількість відправлених тестів і пропозицій;
Кількість прийнятих пропозицій;
Загальна кількість дій по вакансії.
Для перегляду статистики активності рекрутерів відкрийте вкладку Рекрутер. Дані представлені у вигляді діаграми та таблиці. Звільнені або видалені рекрутери також відображаються для збереження історичних даних.
У таблиці вказано:
Ім’я рекрутера;
Кількість нових кандидатів;
Кількість інтерв’ю;
Кількість відправлених тестів/пропозицій;
Кількість прийнятих пропозицій;
Загальна кількість дій.
Експорт звіту
Звіти можна експортувати у форматах .xlsx або .csv, натиснувши на три крапки у верхньому правому куті.
Налаштування прав доступу
У PeopleForce можна налаштувати права доступу до звіту "Статистика циклу найму":
Перейдіть у Ролі та права доступу у налаштуваннях.
Виберіть потрібну роль і натисніть Редагувати.
Прокрутіть до розділу Звіти.
У полі виберіть "Статистика циклу найму".
Збережіть налаштування.
Після збереження користувачі з цією роллю матимуть доступ до звіту.
📌 Щоб змінювати доступи, потрібно мати права адміністратора.