Звіт Історія компенсацій збирає всі записи про компенсацію співробітників: зміни базової зарплати на одній вкладці та додаткову компенсацію, як-от бонуси, надбавки чи комісійні, на іншій. Він відповідає на запитання на кшталт «Коли цій людині востаннє підвищували зарплату?» чи «Скільки ми виплатили бонусів цього року?» — без потреби відкривати профілі один за одним.
Для чого його використовувати
Готуватися до перегляду зарплат. Переглядайте історію зарплати кожного співробітника, зокрема дату останньої зміни, перш ніж планувати підвищення.
Відстежувати підвищення в компанії. Фільтруйте за відділом чи локацією, щоб побачити, хто отримав підвищення за останній рік, а хто ні.
Перевіряти виплати бонусів і надбавок. Отримайте список усіх додаткових виплат за період із фільтром за типом компенсації — для розрахунку зарплати чи бюджетування.
Підтримувати аудити та перевірки зарплати. Експортуйте повну історію змін компенсації за потрібний період.
Швидко відповідати на запитання співробітників. Знаходьте точну дату й суму минулої зміни за кілька секунд.
Перш ніж почати
Перевірте свій доступ. Адміністратори можуть відкривати всі звіти. Іншим користувачам потрібен звіт Історія компенсацій у їхній ролі (див. розділ Надання доступу до звіту нижче).
⚠️ Важливо: Цей звіт показує суми зарплат і виплат усіх співробітників, які до нього потрапляють. Надавайте доступ лише тим, кому дозволено бачити дані про компенсацію, наприклад HR, бухгалтерії та фінансовому відділу.
Відкрийте звіт
Перейдіть до Звіти → CoreHR → Історія компенсацій.
Обидві вкладки за замовчуванням показують останні 12 місяців. Період можна змінити будь-коли.
Вкладка «Базова компенсація»
Кожен рядок — це один запис про зарплату. Співробітник із трьома змінами зарплати за період з'являється в трьох рядках, від найновішого.
Стовпець | Що показує |
Людина | Співробітник, його посада та посилання на профіль |
Дата початку | Дата найму співробітника |
Діє з | Дата, з якої почала діяти ця зарплата |
Рівень, Посада, Департамент, Підрозділ, Локація | Дані про посаду співробітника |
Ставка | Сума зарплати |
Користувацькі стовпці | Користувацькі стовпці, які ваша компанія додала до таблиці базової компенсації |
Запис про зарплату потрапляє у звіт, якщо його дата Діє з припадає на вибраний період. Натисніть Людина, Дата початку або Діє з, щоб відсортувати за цим стовпцем.
Вкладка «Додаткова компенсація»
Кожен рядок — це один запис про додаткову компенсацію, наприклад бонус чи надбавку.
Стовпець | Що показує |
Людина | Співробітник, його посада та посилання на профіль |
Початок / Дата завершення | Коли виплата починається і закінчується. Регулярні виплати без дати завершення не мають значення в стовпці Дата завершення |
Сума | Сума виплати |
Тип | Тип компенсації, наприклад Бонус чи Компенсація проїзду |
Тип виплати | Як здійснюється виплата, наприклад одноразово чи регулярно |
Опис | Примітки, додані до запису |
Користувацькі стовпці | Користувацькі стовпці, які ваша компанія додала до таблиці додаткової компенсації |
Натисніть Людина або Початок, щоб відсортувати за цим стовпцем.
Як працює період
Дві вкладки по-різному визначають, які записи включати:
Базова компенсація: запис про зарплату з'являється, якщо він почав діяти у вибраному періоді. Щоб побачити зарплату, яка почала діяти раніше й досі чинна, розширте період або перегляньте профіль співробітника.
Додаткова компенсація, одноразові виплати: з'являються, якщо їх було виплачено у вибраному періоді.
Додаткова компенсація, регулярні виплати: з'являються, якщо вони діяли в будь-який момент вибраного періоду, навіть якщо почалися раніше.
Співробітники, які звільнилися до початку вибраного періоду, не потрапляють на вкладку додаткової компенсації.
Знайдіть потрібне
Виберіть період або один зі швидких варіантів: останні 12 місяців, останні 6 місяців, цей рік чи минулий рік.
Скористайтеся пошуком, щоб знайти конкретного співробітника.
Натисніть Додати фільтр, щоб звузити звіт:
Співробітники — щоб бачити конкретних людей.
Тип компенсації (на вкладці Додаткова компенсація) — наприклад, щоб бачити лише бонуси.
Дані співробітника, як-от Рівень, Посада, Департамент, Підрозділ, Локація чи Тип роботи.
Експортуйте звіт
Відкрийте вкладку, яку хочете експортувати.
Натисніть Експортувати до.
У полі Формат виберіть Excel або CSV.
Файл завантажується одразу й містить усі записи на цій вкладці, що відповідають вашому періоду, фільтрам і пошуку. Кожна вкладка експортується окремо.
Надання доступу до звіту
Перейдіть до Налаштування → Ролі та дозволи.
Відкрийте роль, яку хочете змінити.
У розділі Звіти компанії виберіть Історія компенсацій у групі CoreHR.
Натисніть Зберегти.
Тепер усі користувачі з цією роллю можуть відкрити звіт у Звіти → CoreHR → Історія компенсацій.
Варто знати
Історія зарплати звільнених співробітників також потрапляє у звіт, якщо запис про зарплату почав діяти у вибраному періоді. Видалених співробітників у звіті немає.
Щоб побачити поточні зарплати всіх співробітників, скористайтеся звітом Щомісячна зарплата. Цей звіт зосереджений на змінах у часі.
Більше про компенсацію читайте в статтях Налаштування компонентів компенсації та керування ними і Запит на зміну зарплати та додаткової компенсації.
З українського інтерфейсу підтверджено: назва звіту Історія компенсацій, вкладки Базова компенсація і Додаткова компенсація, стовпці Ставка, Людина, Початок, Дата завершення, Тип виплати, Діє з і Рівень, а також Експортувати до і Тип роботи. Зверніть увагу: на вкладці базової компенсації дата найму також відображається під загальною назвою Початок, тож її варто звірити з екраном. Також варто перевірити: стовпець Співробітник на вкладці базової компенсації, Сума, Тип, Опис, назви фільтрів (зокрема Тип компенсації), назву звіту Щомісячна зарплата, Ролі та дозволи та Звіти компанії.