Звіт про екстрені контакти - це звіт, який відображає контактну інформацію екстрених контактів для кожного співробітника компанії, яка може бути використана в разі надзвичайної ситуації.
Початок роботи з фільтрами
У верхній частині звіту є фільтри, пошук і меню експорту. Натисніть Додати фільтр і виберіть, за чим фільтрувати: Співробітник, Відносини, Посада, Департамент, Рівень департаменту, Підрозділ, Локація, Тип роботи, Рівень чи Профіль посади. Щоб знайти контакт або співробітника за іменем, скористайтеся Пошуком.
Для кожного контакту в таблиці вказано співробітника, контактну особу, її звʼязок ізі співробітником, мобільний, домашній і робочий телефони та адресу. Щоб відсортувати список, натисніть на заголовок колонки Людина, Контактна особа чи Звʼязок. У звіт потрапляють лише контакти чинних співробітників: співробітники з вказаною датою звільнення не відображаються.
Експорт звіту
Натисніть Експортувати в, виберіть Excel або CSV і натисніть Експортувати. У файл потраплять дані з урахуванням застосованих фільтрів і пошуку.
Налаштування прав доступу до звіту "Екстрені контакти"
У PeopleForce ви можете налаштувати права доступу до звіту "Екстрені контакти". Виконайте ці прості кроки:
Перейдіть до розділу Ролі та дозволи в налаштуваннях.
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати, і натисніть Редагувати.
У вікні редагування ролі прокрутіть вниз до розділу "Звіти".
У полі "Звіти компанії" виберіть "Екстрені контакти".
Збережіть налаштування.
Після збереження налаштувань користувачі з відповідною роллю матимуть доступ до звіту "Екстрені контакти".
Зверніть увагу, що ви повинні мати відповідні права адміністратора, щоб мати можливість налаштовувати права доступу.