Звіт Користувацькі поля показує по одному рядку на кожного співробітника: основні дані профілю та всі користувацькі поля, які додала ваша компанія, наприклад розмір футболки, контакт для екстреного зв'язку, номер договору чи модель ноутбука. Замість того щоб відкривати профілі один за одним, ви бачите всю картину в одній таблиці, яку можна фільтрувати, сортувати й експортувати.
Для чого його використовувати
Перевіряти якість даних. Відсортуйте за полем, щоб порожні значення опинилися вгорі, і подивіться, кому бракує важливої інформації, наприклад ІПН чи контакту для екстреного зв'язку.
Готувати дані для інших команд. Експортуйте саме тих співробітників і ті поля, які потрібні бухгалтерії, IT, фінансам чи постачальнику пільг.
Швидко відповідати на запитання. Наприклад, знайдіть усіх співробітників у певній локації з конкретним сертифікатом або складіть список співробітників із їхніми робочими телефонами.
Готуватися до аудитів. Експортуйте повний зріз даних про співробітників, коли їх запитують аудитори чи керівництво.
Перш ніж почати
Перевірте свій доступ. Адміністратори можуть відкривати всі звіти. Іншим користувачам потрібен звіт Користувацькі поля в їхній ролі (див. розділ Надання доступу до звіту нижче).
Користувацькі поля мають бути активними. Звіт показує користувацькі поля, увімкнені в налаштуваннях полів співробітника. Вимкнені поля в ньому не відображаються.
Відкрийте звіт
Перейдіть до Звіти → CoreHR → Користувацькі поля.
Що показує звіт
Кожен рядок — це один співробітник. Стовпці:
Співробітник, його посада та посилання на профіль.
Основні дані профілю: Стать, Рівень посади, Посада, Відділ, Підрозділ, Локація, Ел. пошта та Дата народження.
Додаткові системні поля, якщо вони увімкнені у вашому акаунті, наприклад Особиста ел. пошта, Ідентифікатор співробітника, Номер мобільного телефону, Номер робочого телефону, Ім'я користувача Slack, URL-адреса LinkedIn, URL-адреса Facebook та Ім'я користувача X. Компанії, які використовують Active Directory, також бачать Ім'я користувача AD.
Усі активні користувацькі поля, після стандартних стовпців.
Значення користувацьких полів відображаються в зрозумілому вигляді: прапорці — як Так або Ні, поля з посиланням на співробітника — як ім'я людини, а поля з файлами — як назва файлу.
Натисніть заголовок стовпця, щоб відсортувати за ним. Сортувати можна майже всі стовпці, крім користувацьких полів типу Декілька із списку, Вибір співробітника та Файл.
Знайдіть потрібне
Скористайтеся пошуком, щоб знайти конкретного співробітника.
Натисніть Додати фільтр, щоб звузити звіт за даними співробітника, як-от Посада, Відділ, Підрозділ, Локація чи Тип роботи.
Експортуйте звіт
Натисніть Експортувати до.
У полі Формат виберіть Excel або CSV.
Файл містить усіх співробітників, що відповідають вашим фільтрам і пошуку, з усіма стовпцями звіту. В експорті ім'я співробітника розділено на ім'я, по батькові та прізвище, а форматований текст експортується як звичайний текст.
Надання доступу до звіту
Перейдіть до Налаштування → Ролі та дозволи.
Відкрийте роль, яку хочете змінити.
У розділі Звіти компанії виберіть Користувацькі поля в групі CoreHR.
Натисніть Зберегти.
Тепер усі користувачі з цією роллю можуть відкрити звіт у Звіти → CoreHR → Користувацькі поля.
Варто знати
Кожен бачить лише те, що йому дозволено. Кожен користувач бачить значення полів так само, як у профілях співробітників, тож поле, яке його роль не може переглядати, приховане й у звіті. Завдяки цьому звіт можна безпечно надати менеджерам чи іншим командам.
Звіт завжди показує поточні значення. Щоб побачити історію змін, наприклад попередні посади чи відділи, скористайтеся звітом Історія роботи.