Звіт Власники цілей показує для кожного активного співробітника, скільки цілей він має у вибраному періоді і скільки з них поточних, прострочених, завершених чи архівованих. Він дає менеджерам і HR швидке уявлення про те, як цілі розподілені в команді і де виникають труднощі.
Для чого його використовувати
Бачити, хто не має цілей. У звіті відображаються всі активні співробітники, тож люди з 0 цілей одразу помітні. Використовуйте це, щоб переконатися, що всі мають цілі на початку кварталу чи року.
Розподіляти навантаження. Відсортуйте за Поточними цілями, щоб побачити, хто має забагато цілей одночасно, а хто може взяти ще.
Помічати проблеми заздалегідь. Відсортуйте за Простроченими цілями, щоб знайти людей, у яких цілі відстають, і обговорити це на найближчій зустрічі 1:1 ще до кінця періоду.
Підбивати підсумки в кінці циклу. Порівняйте Завершені цілі із загальною кількістю, щоб побачити, скільки насправді виконала кожна людина чи команда.
Зосереджуватися на конкретній ініціативі. Фільтруйте за Тегами, щоб побачити, хто відповідає за цілі, пов'язані, наприклад, із пріоритетом компанії чи проєктом.
Перш ніж почати
Має бути увімкнено OKR. Перейдіть до Налаштування → Функції й переконайтеся, що функцію Цілі й ключові результати (OKR) увімкнено.
Перевірте свій доступ. Адміністратори можуть відкривати всі звіти. Іншим користувачам потрібен звіт Власники цілей у їхній ролі (див. розділ Надання доступу до звіту нижче).
Відкрийте звіт
Перейдіть до Звіти → Perform → Власники цілей.
Що показує кожен стовпець
Кожен рядок — це один активний співробітник. Усі показники враховують лише ті цілі співробітника, період яких перетинається з вибраним діапазоном дат.
Стовпець | Що показує |
Власник | Співробітник, його посада та посилання на профіль |
Усього цілей | Усі цілі співробітника в цьому періоді |
Поточні цілі | Цілі, які зараз виконуються |
Прострочені цілі | Цілі, у яких минула дата завершення, але їх не закрито |
Завершені цілі | Цілі, які виконано й закрито |
Архівовані цілі | Цілі, які перенесено в архів |
Натисніть заголовок будь-якого стовпця, щоб відсортувати за ним, наприклад, щоб скласти рейтинг співробітників за кількістю прострочених цілей.
Знайдіть потрібне
Виберіть період або один зі швидких варіантів, наприклад поточний квартал.
Скористайтеся пошуком, щоб знайти конкретного співробітника.
Натисніть Додати фільтр, щоб звузити звіт:
Теги — щоб рахувати лише цілі з певними тегами (або без них). Якщо фільтрувати за тегами, які потрібно включити, звіт також приховає співробітників, які не мають цілей із цими тегами.
Дані співробітника, як-от Посада, Відділ, Підрозділ, Локація чи Тип роботи.
Експортуйте звіт
Натисніть Експортувати до.
У полі Формат виберіть Excel або CSV.
Файл готується у фоновому режимі й містить дані з урахуванням ваших поточних фільтрів і періоду.
Надання доступу до звіту
Перейдіть до Налаштування → Ролі та дозволи.
Відкрийте роль, яку хочете змінити.
У розділі Звіти компанії виберіть Власники цілей у групі Perform.
Натисніть Зберегти.
Тепер усі користувачі з цією роллю можуть відкрити звіт у Звіти → Perform → Власники цілей.
Варто знати
Період працює за принципом перетину. Ціль враховується, якщо будь-яка частина її періоду припадає на вибрані дати. Наприклад, річна ціль з'являється в кожному кварталі цього року.
У звіті лише активні співробітники. Цілі звільнених співробітників не враховуються.
Звіт рахує цілі, а не ключові результати. Щоб побачити прогрес за окремими ключовими результатами, відкрийте саму ціль.