За допомогою Time ваші співробітники можуть легко відстежувати свій робочий час і керувати відвідуваністю всього за кілька кліків. Розглянемо ключові можливості модуля PeopleTime:
Спрощений процес відстеження робочого часу
Простим натисканням на кнопку "Почати роботу" співробітники можуть активувати відстеження часу, коли вони починають свій робочий день. Вони також можуть призупинити відстеження під час перерви і "Закінчити роботу'' в кінці зміни, що робить процес максимально простим.
Створення політики обліку присутності в PeopleForce
Першим кроком на шляху до послідовного налаштування обліку часу та присутності є створення політики присутності та призначення її для конкретної локації (офісу, філії тощо). Для цього вам слід виконати наступні кроки :
Перейдіть до розділу "Налаштування".
Знайдіть і виберіть "Політики обліку присутності" у списку налаштувань.
У розділі "Політики обліку присутності" натисніть кнопку "Нова політика".
Надайте політиці назву, яка відображатиме її призначення або локацію, для якої вона створюється.
Увімкнення відстеження перерв
Щоб увімкнути відстеження перерв для вашої команди, виконайте наступні кроки:
Оберіть політику, яку бажаєте налаштувати, або створіть нову політику, якщо вона ще не існує.
В розділі налаштувань політики знайдіть параметр "Відстеження перерв" і встановіть галочку поряд з ним, щоб увімкнути цю функцію.
Збережіть зміни, натиснувши на кнопку "Зберегти" .
Тепер відстеження перерв буде активовано для вашої команди, що дозволить точно контролювати перерви співробітників та дотримуватися вимог трудового законодавства.
Увімкніть автоматичне заповнення записів
Увімкніть автоматичне заповнення для своїх співробітників, поставивши галочку. Ця корисна функція дозволяє співробітникам автоматично заповнювати години роботи за попередні дні місяця.
Якщо вони забули зареєструвати свої години, немає проблем! Вони можуть просто натискати кнопку "Автозаповнення" в розділі "Час", вибирати період часу, коли вони працювали, і натискати "Застосувати". Це заповнить всі попередні дати поточного місяця, але майбутні залишаться порожніми.
Вдосконалена вкладка "Час"
Вкладка "Час" була вдосконалена, щоб надати співробітникам зручний інтерфейс для перегляду їхнього відстежуваного часу. Вони можуть зручно перевіряти свої відстежені години у форматі календаря або списку. Система автоматично розраховує очікувані години, виходячи з можливостей кожного працівника, як зазначено в його профілі. Вона також відстежує години роботи та перерв, а якщо працівник бере відпустку, віджет "Години відсутності" відображає та розраховує її відповідно.
Віджет "Залишок годин"
Співробітники можуть легко відстежувати свої робочі години за допомогою віджету "Залишок годин". Цей віджет точно розраховує кількість годин, що залишилися, віднімаючи від очікуваного часу відстежені години роботи, перерв і відпусток. Це дає працівникам чітке уявлення про їхнє робоче навантаження, що залишилося, для кращого управління часом.
Надсилання табеля обліку робочого часу
На початку місяця у вас з'явиться можливість відправити табель обліку робочого часу за попередній місяць. Щоб відправити табель, слідуйте цим крокам:
Відкрийте вкладку "Час" у вашій системі PeopleForce.
Знайдіть кнопку "Надіслати", розташовану у верхньому правому куті вкладки.
Натисніть на кнопку "Надіслати", щоб надіслати свій табель.
Після відправлення віджет зміниться, щоб показати, що ваш табель був успішно відправлений. Його статус зміниться на "Надіслано".
Централізоване відстеження відвідуваності
Весь час, відстежений на рівні компанії, тепер зручно відображається в одному централізованому місці на сторінці ''Присутності''. Це спрощує моніторинг та управління робочим часом усіх співробітників вашої організації. Крім того, ви можете безпосередньо підштовхувати співробітників, які все ще повинні подати свій табель, забезпечуючи своєчасне і точне ведення обліку.
Відчуйте зручність та ефективність PeopleTime, адже він спрощує облік робочого часу та покращує управління відвідуваністю у вашій компанії.