Представляємо ефективне рішення для управління проектами - відстеження часу для проектів! Завдяки гнучкості у створенні декількох проектів і можливості співробітників пов'язувати кожен вхід в систему з проектом, оптимізація продуктивності ще ніколи не була такою простою.
Переваги відстеження часу проектів
Управління проектами: Менеджери отримують щоденну видимість завдань і прогресу проекту, що дозволяє їм відстежувати основні етапи і вирішувати проблеми на ранніх стадіях.
Прозора звітність по часу: Співробітники можуть прозоро звітувати про свій час, витрачений на різні завдання та проекти.
Точне відстеження часу в проектах для спрощення нарахування заробітної плати. Точний облік часу відіграє важливу роль у забезпеченні безперебійних розрахунків заробітної плати, що впливає на компенсацію працівникам.
Без зайвих витрат! Відстеження часу проектів тепер включено в PeopleTime без додаткової оплати! Ви можете відстежувати свій час на проектах, не сплачуючи нічого додатково. Просто увімкніть відстеження часу проектів у налаштуваннях, і ви зможете вирішити, чи відстежувати час, витрачений на проекти, чи на інші завдання, і все це в одному місці. Якщо ви використовуєте інший інструмент, подумайте про перехід на PeopleTime для більш простого відстеження часу.
Увімкніть відстеження часу в налаштуваннях
Якщо ваша компанія бажає використовувати трекінг проектів, першим кроком буде увімкнути його в налаштуваннях. Для цього перейдіть в Налаштування -> Загальні -> Час і встановіть прапорець "Увімкнути відстеження проєктів".
Створення політики обліку присутності в PeopleForce
Першим кроком на шляху до послідовного налаштування обліку часу та присутності є створення політики присутності та призначення її для конкретної локації (офісу, філії тощо). Для цього вам слід виконати наступні кроки :
Перейдіть до розділу "Налаштування".
Знайдіть і виберіть "Політики обліку присутності" у списку налаштувань.
У розділі "Політики обліку присутності" натисніть кнопку "Нова політика".
Надайте політиці назву, яка відображатиме її призначення або локацію, для якої вона створюється.
Увімкнення відстеження перерв
Щоб увімкнути відстеження перерв для вашої команди, виконайте наступні кроки:
Оберіть політику, яку бажаєте налаштувати, або створіть нову політику, якщо вона ще не існує.
В розділі налаштувань політики знайдіть параметр "Відстеження перерв" і встановіть галочку поряд з ним, щоб увімкнути цю функцію.
Збережіть зміни, натиснувши на кнопку "Зберегти" .
Тепер відстеження перерв буде активовано для вашої команди, що дозволить точно контролювати перерви співробітників та дотримуватися вимог трудового законодавства.
Увімкніть автоматичне заповнення записів
Увімкніть автоматичне заповнення для своїх співробітників, поставивши галочку. Ця корисна функція дозволяє співробітникам автоматично заповнювати години роботи за попередні дні місяця.
Якщо працівники забули зареєструвати свій робочий час, не хвилюйтеся! Вони просто можуть натиснути кнопку "Автозаповнення" на вкладці "Час", вибрати проект і період часу, в якому вони працювали, і натиснути "Застосувати". При цьому будуть заповнені всі минулі дати, але майбутні не залишаться незаповненими.
Легко керуйте проектами
Увімкнувши відстеження проектів у налаштуваннях, ви зможете ефективно контролювати свої проекти. Це включає в себе створення декількох проектів і призначення до них співробітників для оптимізації управління. Щоб почати керувати проектами, перейдіть на вкладку "Присутності" і натисніть кнопку "Управління проектами".
Звідти ви можете створювати нові проєкти, переглядати існуючі, копіювати або редагувати їх. Щоб створити новий проект, просто натисніть на кнопку "Новий проект" і вкажіть назву, а також виберіть емодзі.
В інтерфейсі управління проектами ви можете легко додавати співробітників до проектів і відстежувати загальну кількість годин, відпрацьованих ними на кожному проекті за поточний або попередній місяць. Середня кількість годин на одного співробітника також буде зручно відображатися у віджеті "Середня по співробітниках".
Експорт даних
Функція експорту даних дозволяє вам експортувати відпрацьовані години кожного працівника в рамках проекту, що має вирішальне значення для точних розрахунків заробітної плати та компенсацій працівникам. Щоб експортувати дані, просто натисніть на іконку з трьома крапками і виберіть потрібний формат. Як тільки експорт буде готовий, на панелі сповіщень з'явиться повідомлення, яке дозволить вам завантажити файл на ваш комп'ютер.
Централізоване відстеження відвідуваності
Весь час, відстежений на рівні компанії, тепер зручно відображається в одному централізованому місці на сторінці "Присутності". Це спрощує моніторинг та управління робочим часом усіх співробітників вашої організації. Крім того, ви можете безпосередньо нагадувати працівникам, які все ще мають подати свій табель, забезпечуючи своєчасне і точне ведення обліку. Тут ви можете переглянути загальну кількість робочих годин, виділених на проекти та інші завдання, як це відображено в поданих табелях.
Доступ до вкладки "Присутності" мають лише адміністратори та співробітники, які мають права на управління проектами.
Використовуйте фільтри по проектам, щоб отримати дані про відпрацьовані години співробітниками по кожному з проектів.
Спрощений процес відстеження робочого часу
Простим натисканням на кнопку "Почати роботу" співробітники можуть обрати необхідний проект та активувати відстеження часу, коли вони починають свою роботу над обранним проектом. Вони також можуть призупинити відстеження під час перерви і "Закінчити роботу'' в кінці зміни, що робить процес максимально простим.
Відстежування відпрацьованих годин за проектами за допомогою фільтрів
Використовуйте фільтри, щоб відстежувати кількість годин, витрачених на конкретні проекти. Застосувавши фільтр за проектами у віджеті "Відпрацьовані години", ви можете легко переглянути загальну кількість годин, витрачених на кожен проект.
Якщо ви хочете переглянути відпрацьовані години, які не пов'язані з конкретними проектами, ви можете скористатися опцією "Без призначення проекту".
Надсилання табеля обліку робочого часу
На початку місяця у вас з'явиться можливість відправити табель обліку робочого часу за попередній місяць. Щоб відправити табель, слідуйте цим крокам:
Відкрийте вкладку "Час" у вашій системі PeopleForce.
Знайдіть кнопку "Надіслати", розташовану у верхньому правому куті вкладки.
Натисніть на кнопку "Надіслати", щоб надіслати свій табель.
Після відправлення віджет зміниться, щоб показати, що ваш табель був успішно відправлений. Його статус зміниться на "Надіслано".
