На початку кожного нового місяця працівники зазвичай подають свої табелі обліку робочого часу, в яких детально відображається їхній відпрацьовані години за попередній місяць. За замовчуванням до кожного працівника застосовується 8-годинний графік роботи. Однак для працівників, які працюють неповний робочий день або мають інший графік роботи, можна створити власний графік роботи і призначити його в профілі працівника. Давайте розглянемо як це зробити:

Щоб створити новий графік роботи, перейдіть до Налаштування -> Графік роботи і натисніть кнопку Додати. У спливаючому вікні введіть описову назву і вкажіть необхідну кількість годин. Нарешті, збережіть шаблон.

Щоб призначити новостворений графік роботи співробітнику, перейдіть до його профілю у вкладку "Робота". Там додайте графік роботи, щоб співробітник міг подавати табель робочого часу за призначеним йому графіком.

Графік роботи стає активною з дати вступу в силу, вказаної в статусі працівника. Крім того, ви можете налаштувати графік роботи на майбутні дати. Вказавши майбутню дату в полі "Діє з", графік почне діяти з обраної дату, а очікувані робочі години будуть відповідно відображені.

Після того, як співробітнику буде призначено графік роботи, система нарахує очікувані та залишкові години на його основі. Скористайтеся кнопкою Автозаповнення, щоб автоматично заповнити відпрацьовані години, а потім надішліть табель.