⚠️ Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones: Standard o Professional
Після того, як ви налаштували тригер, наступним кроком є додавання завдань для виконання.
Щоб розпочати, натисніть значок "+" в полі тригеру та виберіть, що ви хочете додати. Ось доступні варіанти:
Створити завдання: Визначте конкретні завдання, які необхідно виконати в рамках робочого процесу.
Запит форми: Запропонуйте людям заповнити форму, наприклад, для збору особистих даних, оновлення інформації в профілі або подання запиту на зміну.
Попросити фідбек: Автоматизуйте збір зворотнього звʼязку на ключових етапах кар'єри співробітника за допомогою циклічних опитувань.
Надіслати листа: Автоматизуйте процес надсилання електронних листів відповідним особам або групам співробітників.
Надіслати запрошення в систему: Автоматично надсилайте запрошення до системи.
Створити документ: Налаштуйте систему для створення певних документів, таких як листи з пропозиціями роботи, контракти або звіти.
Заватажити документ: Завантажуйте документи, які є незмінними для всіх співробітників (наприклад, угоди про нерозголошення інформації, політики), та автоматизуйте їх підписання в рамках воркфлоу.
Надіслати вебхук: інтеграція із зовнішніми додатками або сервісами шляхом надсилання сповіщень за допомогою веб-хуків.
Запустити воркфлоу: Автоматизуйте активацію робочого процесу в межах існуючих робочих процесів.
Google Workspace дія: Автоматизуйте створення або видалення Google Workspace для нових або звільнених співробітників.
⏰ Автоматичні воркфлоу запускаються раз на день о 10:00 відповідно до часового поясу профілю користувача.
Створення документів в робочому процесі
У цій статті ми проведемо вас через ефективний процес створення документів в межах вашого робочого процесу.
Крок 1: Налаштуйте генерацію документа
Для автоматизації процесу створення документів спочатку налаштуйте дію для створення документа. У вашому створеному робочому процесі виберіть "Створити документ" у меню дій.
Крок 2: Заповніть деталі документа
Для цього типу дії в робочому процесі вам буде запропоновано надати конкретну інформацію. Спочатку введіть назву документа, потім виберіть відповідний шаблон документа та вкажіть папку для документа зі списку.
Крок 3: Автоматизація на роботі
Якщо ви вручну призначили цей робочий процес новому співробітнику або налаштували його запуск на підставі атрибутів, пов'язаних із датами, система позбавить вас подальших клопотів. Усі необхідні документи буде автоматично створено і збережено в профілі співробітника під вкладкою "Документи".
Для отримання більш докладного посібника зі створення шаблонів документів з використанням замінників, будь ласка, зверніться до нашої статті.