Масовий імпорт нотаток про кандидатів переносить історію коментарів із вашої попередньої ATS, CRM чи іншого інструменту для найму в PeopleForce, тож рекрутери зберігають повний контекст щодо кожного кандидата.
Імпорт лише додає нотатки до кандидатів, які вже є у вашому акаунті. Він ніколи не створює кандидатів. Якщо ви переходите з іншої системи, спочатку імпортуйте кандидатів, а потім запустіть цей імпорт.
Крок 1. Підготуйте файл
Завантажте шаблон і використовуйте його як зразок. Імпорт приймає файли .csv і .xlsx.
Заповніть три стовпці, по одній нотатці в рядку:
Назва стовпця | Що вказати |
Candidate email / ID кандидата або зовнішній ID | Обов'язково. Вкажіть один ідентифікатор кандидата на вибір: email, ID кандидата в PeopleForce або зовнішній ID із вашої попередньої системи. |
Note | Обов'язково. Текст нотатки. |
Note created at | Дата, коли нотатку було написано. Якщо комірка порожня, нотатка отримає дату й час імпорту. |
Поради щодо файлу
Пишіть дати у форматі дати вашого акаунта. За замовчуванням це ДД.ММ.РРРР. Якщо дату не вдається прочитати, нотатка без жодного попередження отримає дату імпорту.
Зберігається лише дата, без часу. Нотатки з однаковою датою можуть відображатися в довільному порядку. Якщо кілька нотаток за один день мають читатися послідовно, об'єднайте їх в одну.
Щоб імпортувати кілька нотаток для одного кандидата, додайте окремий рядок для кожної нотатки й повторіть ідентифікатор кандидата в кожному рядку.
Крок 2. Імпортуйте дані
Перейдіть до Налаштування → Імпорт.
Виберіть Імпорт нотаток про кандидатів.
Завантажте файл і натисніть Далі.
Перевірте зіставлення стовпців. Стовпці з назвами Candidate email, Note і Note created at зіставляються автоматично. Решту зіставте вручну й переконайтеся, що зіставлено всі три. Натисніть Далі.
Перегляньте попередній перегляд і натисніть Імпорт.
Перевірка даних. На етапі попереднього перегляду некоректні значення підсвічуються червоним. Це трапляється, коли ідентифікатор не відповідає жодному кандидату або дата має неправильний формат. Виправте файл і завантажте його знову. Особливо уважно перевіряйте ідентифікатори, позначені червоним: рядки для кандидатів, яких не існує, завершаться помилкою Candidate does not exist, і ці нотатки не буде імпортовано.
Крок 3. Відстежуйте імпорт
Перейдіть до Налаштування → Імпорт → вкладка Історія.
Зачекайте, доки статус зміниться на Імпортовано. Колонка Створено показує додані нотатки, колонка Помилки показує рядки, які не вдалося імпортувати.
Відкрийте меню в кінці рядка й виберіть Переглянути журнали. Ви побачите запис для кожного рядка: якому кандидату додано нотатку та чому рядок не вдалося імпортувати.
