Масовий імпорт нотаток кандидатів до системи PeopleForce економить час завдяки швидкому перенесенню цінного контексту та історії спілкування, забезпечуючи безперебійний та інформований процес підбору персоналу.
Підготуйте файл до завантаження
Перед імпортом ви повинні створити таблицю і заповнити її інформацією, необхідною для завантаження.
Завантажте шаблон таблиці на свій комп'ютер і використовуйте його як зразок. (Цей приклад наведено лише для ознайомлення).
Функція імпорту підтримує два типи файлів: .csv та .xlsx.
Заповніть таблицю відповідними даними про кандидатів:
Candidate email - електронна адреса кандидата.
Note - зміст примітки.
Note created at - дата створення нотатки. Якщо вона не вказана в документі, буде використана дата імпорту.
Щоб імпортувати ланцюжок нотаток, пишіть по одній нотатці в рядку, обов'язково вказуючи email кандидата в кожному окремому рядку.
Імпорт даних до системи
Відкрийте "Налаштування" і перейдіть до "Імпорту".
Виберіть опцію "Нотатки кандидата" зі списку, завантажте ваш файл в систему і натисніть кнопку "Далі".
Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну. Натисність Далі, коли всі поля будуть готові.
Натисніть Імпорт, щоб завершити процес.
⚠️ Система підтримує автоматичну валідацію правильності імпортованих даних. Та інформація, яка має неправильний формат, буде позначена червоним кольором у меню.
У разі помилок у введенні даних вам доведеться відредагувати файл і виправити неправильні значення на коректні. Після цього ви повторно виконаєте імпорт. Дублікати будуть збережені з попередніми даними, а рядки з помилками будуть просто оновлені.
Відстеження історії завантаження файлів
Відкрийте Історію імпорту, щоб переглянути всі виконані вами імпортні операції.
Перегляньте кількість імпортованих та оновлених записів, а також будь-які помилки, що виникли.
Натисніть на Журнал, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки і швидко вирішити проблему.
