У цій статті ми заглибимося в ефективну навігацію та використання організаційної структури вашої компанії. Ми розглянемо перегляд людей, посад та ієрархії вашої організації, застосування фільтрів для чіткішої візуалізації даних та експорт вашої організаційної структури.
Доступ до організаційної структури
Щоб отримати доступ до організаційної структури, перейдіть з лівого меню до Довідника, а потім виберіть опцію "Організаційна структура". Нагорі з'явиться генеральний директор або голова організації, а за ним - прямі підлеглі. Натиснувши на ім'я співробітника, ви перейдете на його профіль. Під зображенням кожної особи ви побачите кількість прямих підлеглих і загальну кількість звітів.
Наприклад, якщо Павло Клименко підпорядковується Станіславу Рудю і керує трьома людьми, один з яких є його прямим підлеглим, ця інформація буде відображена.
Натисніть під посадою співробітника, щоб переглянути його прямих і всіх підлеглих. Клацніть ще раз, щоб згорнути дані.
Пошук конкретного працівника
Щоб знайти конкретного співробітника в організаційній структурі, скористайтеся стрілкою в полі співробітника, щоб відкрити рядок пошуку. Тут ви можете ввести ім'я співробітника або вибрати його зі спадного списку.
Діаграма організації
Вкладка "Департаменти" надає огляд всіх відділів компанії, відображаючи назву організації та загальну кількість співробітників у верхній частині. Нижче перераховані безпосередні відділи, а натискання на кількість співробітників перенаправляє вас до списку співробітників відповідного відділу.
Використання фільтрів на основі департаментів
Щоб відфільтрувати дані за відділами, перейдіть на вкладку "Департаменти" і скористайтеся полем фільтра, щоб вибрати певний департамент. Натисніть на кількість співробітників у цьому департаменті, щоб переглянути їх у вигляді списку або картки.
Експорт організаційної структури
Щоб експортувати організаційну структуру в PDF, знайдіть і натисніть кнопку експорту, розташовану у верхньому правому куті екрана. Важливо зазначити, що кінцевий документ буде відображати ваші поточні налаштування перегляду. Наприклад, якщо на організаційній діаграмі видно лише генерального директора та його безпосередніх підлеглих, завантажений PDF-файл відображатиме саме цей вид.
Перегляд та завантаження анонімної оргструктури
Для захисту вашого персоналу ви можете анонімізувати інформацію про співробітників під час експорту та перегляду вашої організаційної структури третіми особами. Ви можете вибрати, які конкретні дані будуть відображені у документі з організаційною структурою та приховати аватари.
Експорт даних за відділами
Щоб експортувати дані за відділами, скористайтеся фільтром, щоб вибрати конкретний відділ, який вас цікавить. Натисніть на кількість співробітників у цьому відділі та виберіть формат експорту даних - Excel або CSV. Після цього ви отримаєте сповіщення, коли експорт буде готовий до завантаження.
