У цій статті ми заглибимося в ефективну навігацію та використання організаційної структури вашої компанії. Ознайомтесь з деталями перегляд спваробітників, посад та ієрархії вашої організації, застосування фільтрів для чіткішої візуалізації даних та експорт вашої організаційної структури.
Перегляньте організаційну структуру
Перегляньте організаційну структуру
Для переходу до організаційної структури в меню з лівого боку, виберіть вкладку Співробітники, а потім перейдіть до розділу Організаційна структура. Нагорі з'явиться генеральний директор або голова організації, а за ним - прямі підлеглі. Натиснувши на ім'я співробітника, ви перейдете в його профіль. Під зображенням кожної особи ви побачите кількість прямих підлеглих і також їх загальну кількість.
Організаційну структуру в системі можна побудувати двома способами: за співробітниками та за департаментами.
Організаційна структура за співробітниками
Організаційна структура за співробітниками
Ця структура базується на відносинах підпорядкування між співробітниками.
Автоматичне створення: якщо ви додаєте співробітників за допомогою імпорту, структура автоматично будується на основі даних зі стовпця
reporting_to_employee_id.Ручне створення: при додаванні співробітників вручну, структура формується на основі інформації про менеджера, якого ви вказуєте для кожного співробітника.
ℹ️ У системі не передбачено подвійного підпорядкування. Кожен співробітник може мати лише одного безпосереднього керівника.
Щоб переглянути підлеглих співробітника, натисніть під його посадою. Для згортання даних натисніть повторно.
Пошук конкретного працівника
Для пошуку конкретного співробітника скористайтеся полем пошуку в організаційній структурі. Натисніть на стрілку поруч із профілем співробітника, введіть його ім’я або виберіть зі списку.
Організаційна структура за департаментами
Організаційна структура за департаментами
У вкладці Департаменти відображається загальна структура компанії. У верхній частині ви бачите назву організації та загальну кількість співробітників. Нижче відображаються департаменти відповідно до структури, створеної в налаштуваннях. Під назвою департаменту показано фото керівника, якщо він призначений.
Щоб переглянути повний список людей, які належать до цього департаменту, натисніть на відображену кількість співробітників цього департаменту.
Використання фільтрів на основі департаментів
Щоб відфільтрувати дані за відділами, скористайтеся відповідним полем ліворуч і вибріть певний департамент.
Як створити структуру департаментів
Як створити структуру департаментів
Перейдіть в Налаштування > Основні > Департаменти.
Натисніть + Додати у верхньому правому куті.
Введіть назву департаменту, оберіть батьківський департамент і призначте керівника.
ℹ️ Зверніть увагу:
Один співробітник може належати лише до одного департаменту.
Один співробітник може бути керівником кількох департаментів одночасно.
4. Після збереження дочірній департамент відобразиться під батьківським.
Після завершення налаштувань перевірте відображення структури у вкладці Співробітники > Організаційна структура > Департаменти.
Взаємозв'язок між структурами
Взаємозв'язок між структурами
Організаційні структури за співробітниками та за департаментами не пов'язані між собою. Наприклад, якщо співробітник належить до департаменту з конкретним керівником, це не означає, що цей керівник буде його безпосереднім керівником у структурі за співробітниками.
Команди та підрозділи не мають впливу та жодну з організаційних структур. Вони лише дають додаткову змогу зрупувати співробітників по проектах, командах, тощо.
Експорт організаційної структури
Експорт організаційної структури
Щоб експортувати організаційну структуру, знайдіть і натисніть кнопку експорту, розташовану у верхньому правому куті екрана. Важливо зазначити, що кінцевий документ буде відображати ваші поточні налаштування перегляду. Наприклад, ви використовуєте фільтр і вам відображається лише СЕО та його безпосередні підлеглі, завантажений PDF-файл відображатиме саме цей вид.
Перегляд та завантаження анонімної оргструктури
Перегляд та завантаження анонімної оргструктури
Для захисту вашого персоналу ви можете анонімізувати інформацію про співробітників під час експорту та перегляду вашої організаційної структури третіми особами. Ви можете вибрати, які конкретні дані будуть відображені у документі з організаційною структурою та приховати аватари.
Зміна департаменту та керівника співробітника
Зміна департаменту та керівника співробітника
Ви можете змінити департамент, до якого належить співробітник, або його безпосереднього керівника у профілі співробітника. Для цього виконайте наступні кроки:
Перейдіть до профілю співробітника і відкрийте вкладку Робота.
Розгорніть таблицю історії посад співробітника (внизу зліва до кнопки + Додати), натисніть 3 крапки і виберіть Редагувати.
Відредагуйте необхідні дані. Ці зміни набудуть чинності з дати найму працівника.
4. Якщо вам потрібно оновити зміни у відділі або керівника, які відбулися під час роботи співробітника, натисніть + Додати, введіть нову інформацію і виберіть дату, з якої зміни набувають чинності.
Після збереження змін система автоматично збереже історію всіх змін, що стосуються:
Керівника
Рівня
Департаменту
Підрозділу
Це дозволяє легко відстежувати зміни у робочих даних співробітника.