Імпорт у системі PeopleForce підтримує два типи файлів - .csv та .xlsx. Перед завантаженням таблиці потрібно правильно заповнити всі поля, щоб дані були прийняті системою.
Завантажте шаблон та додайте поля в шаблон
✨ Файл (шаблон) можна завантажити за посиланням.
Field name | Description | Data format | Example |
full_name | Candidate full name | Text | John Doe |
Work email address | Text (Email format) | ||
gender | Candidate's gender | Text | Male / Female |
skills | Candidates' skills | Text | Regression testing |
phone number | Candidate's phone number | Text (Phone number format) | +1 (123) 456-7890 |
skype_id | Skype username | Text | @JohnADoe |
source | Candidate source | Text | |
linkedin_url | Candidates's LinkedIn profile URL | URL | |
position | Position | Text | Software Engineer |
location | Candidate's location | Text | Berlin |
facebook_url | Candidate's Facebook profile URL | URL | |
added_on | The date the candidate was added to the pipeline | Date (Must correspond with the date format in the company settings) | 2023-12-01 |
date_of_birth | Candidate's date of birth | Date (Must correspond with the date format in the company settings) | 1990-01-01 |
desired_salary | Expected salary | Number | 10000 |
curency_code | Currency code for salary | Text | USD |
notes | Recruiter notes about the candidate | Text | Perfect candidate. |
created_by_id | Recruiter ID. | Text or Number | id2 |
⚠️ Зверніть увагу! Щоб уникнути помилок при імпорті, переконайтеся, що дотримано правильний формат заповнення наступних полів: формати дат (01.01.2021), телефону (+380), присутність імені/прізвища, пошти. Усі поля проходять внутрішню валідацію.
Формат дати, налаштований у компанії, можна знайти, перейшовши в Налаштування -> Загальні. Якщо ви імпортуєте, переконайтеся, що формат дати в обліковому записі збігається з форматом імпортованих дат.
Якщо виникла потреба оновити безліч профілів кандидатів, можна також скористатися функціоналом імпорту. Усі профілі кандидатів прив'язані в системі до їхньої пошти.
Імпортуючи таблицю, важливо стежити за тим, щоб пошти відповідали кандидатам, які ви хочете оновити. Дані, завантажені з таблиці, будуть просто перенесені до системи відповідно до зазначеної пошти. Якщо пошта кандидата відрізнятиметься від тієї, що імпортується з таблиці, то буде створено дублікат кандидата.
⚠️ При збереженні таблиці важливо вибрати формат роздільників - кома.
Імпорт даних до системи
Відкрийте "Налаштування" і перейдіть до "Імпорту".
⚠️ Не бачите розділ "Налаштування" або "Імпорт"? Можливо, у вас немає доступу до нього. 🔒 Зверніться до менеджера вашої системи, щоб дізнатися більше.
2. У меню виберіть "Кандидати", знайдіть потрібний файл, завантажте його в систему і натисніть кнопку "Далі".
3. Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну.
4. Система підтримує автоматичну валідацію правильності імпортованих даних. Та інформація, яка має неправильний формат, буде позначена червоним кольором у меню.
⚠️ У разі помилок у введенні даних вам доведеться відредагувати файл і виправити неправильні значення на коректні. Після цього ви повторно виконаєте імпорт. Дублікати будуть збережені з попередніми даними, а рядки з помилками будуть просто оновлені.
Відстеження історії завантаження файлів
Користувачі можуть переглянути історію всіх завантажених файлів у розділі Історія імпорту. Крім того, на цій сторінці система надає важливу інформацію, таку як кількість імпортованих або оновлених навичок, а також кількість помилок. Ви також можете відкрити журнал і переглянути детальну інформацію про помилки імпорту.
