План найму складається з запитів на вакансії, надісланих вашими колегами через функціонал "Форма". Кожна заявка на вакансію та її відповідний статус відображаються у вкладці "План найму".
Як адміністратор, ви маєте кілька критично важливих повноважень:
Доступ до вкладки "План найму": Відстежуйте всі запити на вакансії з інформацією про їхній статус на рівні компанії.
Фільтрація запитів: У вкладці "План найму" є фільтри для відстеження запитів на вакансії за статусом, відділом, підрозділом тощо.
Експорт звітів: Експортуйте дані про запити на вакансії у форматі .xlsx або .csv для подальшого аналізу та обліку.
Керування дозволами: За допомогою налаштувань «Ролі та дозволи» надайте іншим співробітникам, наприклад, менеджерам, доступ до управління планом найму.
Подача запитів на вакансії: Надсилайте запит на вакансію безпосередньо з вкладки "План найму".
Переглядайте плани найму
Переглядайте плани найму
У вкладці "План найму" адміністратори можуть контролювати всі запити на вакансії на рівні компанії, а також деталі кожного запиту, як-от посада, статус, відділ і автор запиту.
Перевірте статуси запитів
Перевірте статуси запитів
Статуси запитів на вакансію можуть бути наступними:
В очікуванні: Очікує на розгляд або затвердження.
Відкритий: Для цього запиту створена вакансія.
Схвалений: Запит на вакансію отримав схвалення.
Відхилений: Запит на вакансію відхилено.
Відкликаний: Працівник відкликав свій запит на вакансію. Відкликані запити можуть бути відкриті повторно.
Заповнений: Фінальний статус, що вказує на те, що необхідну кількість кандидатів на вакансію було найнято.
Для того, щоб запит на вакансію досяг статусу "Заповнений", необхідно найняти кількість кандидатів, зазначену при створенні запиту. Тобто ці кандидати мають знаходитись на етапі "Найняті" відповідної вакансії.
Відфільтруйте дані
Відфільтруйте дані
У вкладці "План найму" адміністратори можуть переглядати, шукати та фільтрувати всі створені та надіслані запити за статусом, департаментом, локацією або підрозділом.
Керуйте запитами на вакансії
Керуйте запитами на вакансії
Запити на вакансії мають різні опції залежно від їхнього статусу:
В очікуванні: Може бути відредагована, відкликана або видалена.
Схвалений: Може бути відкликаний, видалений або перетворений на вакансію.
Відкритий: Може бути відкликана, видалена або переглянута пов'язана з нею вакансія.
Відхилений: Може бути видалена.
Заповнений: Можна видалити або переглянути відповідну вакансію.
Перетворіть схвалений запит на вакансію
Перетворіть схвалений запит на вакансію
Після схвалення заявки, адміністратори можуть легко перетворити її на вакансію. Всі введені дані автоматично переносяться у відповідні поля форми вакансії.
Експортуйте дані про запити на вакансії
Експортуйте дані про запити на вакансії
Усі запити можна експортувати у форматі Excel або CSV. Коли ви викачуєте запити на вакансії, до експорту буде включена вся інформація з таблиці, включаючи кількість позицій для кожної вакансії та кількість найнятих кандидатів.
Використовуйте фільтри, щоб експортувати дані запитів на вакансії за певним департаментом чи статусом.
Налаштуйте права доступу
Налаштуйте права доступу
Адміністратори можуть налаштувати права доступу до різних функцій модуля Recruit. Для цього виконайте наступні кроки:
Перейдіть до налаштувань і знайдіть розділ "Ролі та права доступу".
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати, і натисніть на неї.
У вікні редагування ролі прокрутіть вниз до розділу Recruit.
Увімкніть конкретні права та дозволи, які ви хочете надати цій ролі в модулі Recruit.
Після того, як ви налаштували права доступу, збережіть налаштування.
Після збереження налаштувань користувачі з відповідною роллю зможуть виконувати обрані дії у системі.
