За допомогою Recruit ви можете легко створювати та розміщувати вакансії на порталах з працевлаштування, переглядати кандидатів у централізованій базі даних, а також залучати HR-менеджерів та співробітників до процесу найму.
Переглядайте профілі кандидатів
Переглядайте профілі кандидатів
Картка кандидата у вкладці "Огляд" можна побачити всі поля із заповненою інформацією:
Ім'я та прізвище
Електронна пошта
Номер телефону
Різні посилання, пов'язані з резюме
Кастомні поля та теги, які ви додали
Крім того, буде показано завантажене резюме, ім'я особи, яка додала кандидата, дату додавання та джерело, де ви його знайшли.
Незаповнені поля в профілі кандидата згортаються, щоб ви могли швидко переглядати дані кандидата без прокрутки сторінки.
Управляйте пропозиціями
Управляйте пропозиціями
У вкладці "Пропозиції" ви можете використовувати шаблони пропозицій, щоб відправити пропозицію кандидату. Статус пропозицій відображається в інтерфейсі. Після відправлення пропозиції активуються наступні кроки:
Перші два кроки активуються після відправлення пропозиції.
Коли кандидат відкриває лист, що містить пропозицію, він позначається як "Переглянутий".
Після того, як кандидат підпише пропозицію, всі чотири іконки статусів пропозиції, будуть підсвічені кольором.
Плануйте інтервʼю
Плануйте інтервʼю
У вкладці "Інтервʼю" заплануйте етапи співбесіди з кандидатами, додайте учасників та таблиці оцінювання кандидатів.
Створюйте завдання
Створюйте завдання
У вкладці "Завдання" ви можете створювати завдання, пов'язані з кандидатом. Наприклад, ви можете встановити нагадування, щоб передзвонити кандидату або надіслати йому деякі файли. Ви також можете створювати завдання для інших співробітників, які беруть участь у процесі найму, наприклад, переглянути резюме кандидата перед співбесідою.
Щоб створити завдання:
Натисніть на "Додати завдання".
Додайте опис завдання.
Оберіть того, хто буде виконувати завдання.
Вкажіть термін виконання.
Відповідальна особа побачить призначене їй завдання у віджеті "Задачі" на головній сторінці.
Створюйте та надсилайте електронні листи
Створюйте та надсилайте електронні листи
Вкладка "Електронні листи" потрібна для спілкування з кандидатом електронною поштою з використанням шаблонів, які ви попередньо створили в налаштуваннях Recruit. Ви можете вибрати шаблон і відправити його безпосередньо з цієї вкладки. Коли кандидат відповість, лист надійде в PeopleForce і буде продубльований у вашій поштовій скриньці.
Заповнюйте оцінки
Заповнюйте оцінки
Оцінка може бути заповнена на будь-якій стадії вакансії, і кожен співробітник, який бере участь у підборі персоналу, може залишити свій відгук про кандидата.
Управляйте тестами та документами
Управляйте тестами та документами
Коли до вакансії додається тест, процес спрощується наступним чином:
Відправлення тесту:
Натисніть кнопку "Надіслати тест", щоб відправити тест на електронну пошту кандидата.
Результати тесту:
Після завершення тестування результати будуть відображатись безпосередньо у картці кандидата в PeopleForce.
Результати зберігаються протягом усього рекрутингу і залишаються в базі даних.
Додаткові документи:
У вкладці "Документи" завантажте всі додаткові документи, надані кандидатом.
Переглядайте історію дій з профілем кандидата
Переглядайте історію дій з профілем кандидата
Ви можете зайти в розділ "Історія", щоб переглянути детальний список усіх виконаних дій, етапів найму та файлів, надісланих кандидату.
Переміщуйте кандидата на наступний етап
Переміщуйте кандидата на наступний етап
Натисніть кнопку "Перемістити", щоб перенести кандидата на наступний етап найму. Ви можете перемістити кандидата в межах етапів вакансій.
Відхиляйте кандидата
Відхиляйте кандидата
Ви можете відхилити кандидата, натиснувши червону кнопку поруч з кнопкою "Перемістити" в профілі кандидата і вибравши попередньо створену причину відхилення.
Видаляйте кандидата з вакансії
Видаляйте кандидата з вакансії
Для видалення кандидата натисніть на кнопку з трьома крапками після кнопки "Відхилити" та оберіть "Видалити з вакансії".
Призначайте кандидатів на вакансії
Призначайте кандидатів на вакансії
Використовуйте кнопку "+ Призначити", щоб додати кандидата до певної вакансії, яку ви можете вибрати з випадаючого меню.
Наймайте на роботу кандидата як співробітника
Наймайте на роботу кандидата як співробітника
Ви можете найняти кандидата, натиснувши на іконку з трьома крапками у верхній правій частині профілю і обравши опцію "Найняти як співробітника".
📌 Після того, як ви наймете кандидата, ви будете перенаправлені на заповнення форми Новий найм, де ви зможете заповнити всі необхідні поля про новачка.
Надсилайте запит на отримання GDPR-згоди
Надсилайте запит на отримання GDPR-згоди
Щоб надіслати цей запит кандидату, який вже доданий до вакансії, натисніть на три крапки в картці кандидата і виберіть "Запит на GDPR-згоду".
Кандидати отримують запит на згоду GDPR через електронний лист, де вони можуть перейти за посиланням, щоб переглянути додаткову інформацію про політику конфіденційності та прийняти або відхилити запит. Крім того, кандидати можуть скористатися електронною адресою відповідального за конфіденційність, щоб попросити видалити своїх персональних даних.
Видаляйте кандидата
Видаляйте кандидата
Ви можете видалити кандидата з безпосередньо з його профілю, натиснувши кнопку "Видалити кандидата." Ця дія видалить дані кандидата з бази.
Залишайте коментарі про кандидатів
Залишайте коментарі про кандидатів
Переглядаючи кандидата, ви можете додавати будь-які коментарів до профілю кандидата. Також можна тегнути своїх колег з команди, щоб вони також побачили ваші нові нотатки. Всі відмічені співробітники отримають сповіщення в системі та на свою електронну пошту. В коментарі ви також можна додати зображення.
