Завдяки запровадженню періодичних зустрічей 1:1 працівники отримують більш спрощений підхід до спілкування зі своїми керівниками. Раніше керівникам доводилося вручну планувати ці зустрічі щоразу, коли вони хотіли поговорити зі співробітником.
Тепер працівники можуть розраховувати на регулярні, заздалегідь заплановані зустрічі, на яких виділяється окремий час для обговорень інформації та оновлень. Така повторювана структура гарантує, що важливі теми, як наприклад відгуки про роботу, перегляд заробітної плати та оновлення проектів, послідовно обговорюються і відстежуються в динаміці.
Перегляньте ваші та вашої команди майбутні зустрічі
Перегляньте ваші та вашої команди майбутні зустрічі
У вкладці Продуктивність > 1:1 > Команди > Відносини відображаються всі встановлені зв'язки ваших прямих і непрямих підлеглих, тоді як у вкладці Мої відображаються лише ваші дані. Вкладка Зустрічі містить список зустрічей 1:1. Тут ви можете побачити дати минулих і майбутніх зустрічей 1:1 для кожного зв'язку.
Створіть тези для розмови
Створіть тези для розмови
Як організатори, так і учасники можуть створювати тези для обговорення. Вони можуть бути видимі для обох або ж приватні. Тези не переносяться від однієї зустрічі до іншої.
Створіть елементи дій
Створіть елементи дій
Як організатори, так і учасники можуть створювати приватні або видимі завдання і призначати їх організатору або учаснику зустрічі. Будь-які незавершені завдання будуть переноситися на наступні зустрічі, поки не будуть виконані, а також відображатись у віджеті "Задачі" на домашній сторінці.
Створіть спільні та приватні нотатки
Створіть спільні та приватні нотатки
Організатор і учасник можуть створювати спільні нотатки, видимі для обох сторін.
Приватні нотатки можуть бути створені тільки організатором і видимі тільки йому.
Працівники можуть планувати разові зустрічі поза регулярним розкладом. Наприклад, якщо працівникові потрібно зустрітися з менеджером наступного тижня для важливої дискусії.
Запросіть інших учасників на зустріч
Запросіть інших учасників на зустріч
Щоб додати гостей, наприклад, HR менеджера, до зустрічі 1:1, натисніть кнопку "Поділитись" в меню зустрічі і скористайтеся розширеною функцією "Запросіть колег з команди на цю зустріч". Це дозволить вам легко додавати учасників. Після додавання гості отримають сповіщення, а зустріч з'явиться в їхньому віджеті "Заплановані події" і в календарі.
Гості можуть керувати призначеними їм пунктами дій та тезами, додавати коментарі, читати спільні нотатки та переглядати список запрошених учасників у стосі аватарів.
Перенесіть регулярну зустріч
Перенесіть регулярну зустріч
Організатор і учасник мають можливість перепланувати регулярну зустріч. Для цього перейдіть в Продуктивність > 1:1 > Команда/Мої > Зустрічі. Оберіть зустріч, яку ви хочете перенести, потім у меню з трьома крапками виберіть опцію "Редагувати" і внесіть необхідні зміни.
⚠️ Пам'ятайте, що ця дія перенесе тільки вибрану зустріч, тоді як всі інші регулярні зустрічі проходитимуть відповідно до умов, встановлених під час початкового налаштування періодичності у стосунках.
Інтеграція з календарями для 1:1
Інтеграція з календарями для 1:1
Інтеграція працює в одному напрямку. Якщо ви вносите зміни до зустрічі в календарі Google або Microsoft, ці зміни не відобразяться в PeopleForce. Однак, якщо ви внесете зміни в події в PeopleForce, вони будуть оновлені в календарях Google і Microsoft протягом хвилини.