La integración de Gmail permite a los reclutadores conectar sus bandejas de entrada a PeopleForce para enviar correos electrónicos a los candidatos desde PeopleRecruit a través de su propio correo electrónico. Además, la integración sincroniza los correos electrónicos con el candidato y los muestra en el perfil del candidato para facilitar el acceso. Ya no es necesario comenzar la cadena desde PeopleForce, ya que la integración recuperará todos los correos electrónicos. Los candidatos verán tu correo electrónico integrado como remitente, lo que debe generar mayor confianza durante la comunicación y ayudar a evitar que los mensajes se vayan a la carpeta de Spam.
¿Cómo habilitar la integración?
Dirígete a tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic sobre ella.
En el menú desplegable, selecciona "Configuración de la cuenta".
Desplázate hacia abajo hasta que veas la sección etiquetada "Integración".
Haz clic en el botón "Conectar" a la derecha de la sección de integración de Gmail.
Ingresa tu dirección de correo electrónico de Gmail y tu contraseña para iniciar sesión.
Aparecerá una ventana emergente pidiéndote que confirmes si deseas conectar tu cuenta con Gmail. Haz clic en "Permitir" para proceder.
¡Eso es todo!🔅 Tu cuenta ahora está integrada con Gmail y todos los cambios o actualizaciones realizados en tus correos electrónicos, como el envío o la recepción de nuevos correos, se reflejarán en tu cuenta de PeopleForce cada 60 minutos.
✨ Esta es una integración a nivel de usuario, por lo que el usuario que realice la integración sólo conectará su propia bandeja de entrada. Esto no afectará a otros empleados de la empresa.
¿Cómo enviar correos electrónicos con la integración?
Si has integrado tu cuenta de Gmail con PeopleForce, puedes enviar correos electrónicos de dos maneras. Primero, puedes redactar un correo directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail como lo harías normalmente. Segundo, puedes usar la plataforma de PeopleForce para enviar correos electrónicos a los candidatos.
Para enviar un correo electrónico a un candidato desde tu cuenta de PeopleForce, debes ir al perfil del candidato y abrir la pestaña de Correos electrónicos. Luego, puedes escribir tu mensaje en el cuadro de texto proporcionado y hacer clic en el botón Enviar. Con solo unos pocos clics, tu mensaje será enviado al candidato y podrás continuar con el proceso de contratación.
Cuando envíes un correo electrónico a un candidato desde PeopleForce y recibas una respuesta, podrás verla en la misma pestaña donde redactaste el correo original. Esto facilita el seguimiento de toda la comunicación con el candidato en un solo lugar, sin tener que cambiar entre diferentes cuentas de correo o plataformas.
¿Cómo eliminar la integración?
Para eliminar la integración entre tu cuenta de PeopleForce y Gmail, sigue estos pasos:
Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
Selecciona "Configuración de la cuenta" en el menú desplegable.
Desplázate hacia abajo hasta la sección "Integración".
Haz clic en el botón "Desconectar" al lado de la cuenta de Gmail con la que deseas eliminar la integración.
Confirma que deseas desconectar la cuenta de Gmail haciendo clic en "Sí" en la ventana emergente.
Después de completar estos pasos, la integración entre tu cuenta de PeopleForce y Gmail será eliminada.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Con qué frecuencia se sincronizan los correos electrónicos?
Los correos electrónicos se sincronizan cada 60 minutos.
¿Veré los correos electrónicos que envié en mi bandeja de entrada de Gmail?
Sí, tus correos electrónicos se mostrarán tanto en Recruit como en tu bandeja de entrada de Gmail.
¿Qué sucede si el usuario es dado de baja o se desactiva el acceso por sí mismo?
En ese caso, la integración también será desactivada. Si el acceso del usuario se restablece, la integración se activará nuevamente, sin necesidad de volver a integrarlo.