Para asegurar que los empleados puedan desempeñar eficazmente sus responsabilidades laborales, es fundamental configurar los roles de usuario con el acceso adecuado a las funciones y menús del sistema. Este artículo explora los permisos que se pueden otorgar dentro del módulo Perform, diseñado para gestionar diversos casos que pueden surgir dentro de la empresa.
Acceso a la configuración de Roles y permisos
Acceso a la configuración de Roles y permisos
En Ajustes > Seguridad > Roles y permisos, puedes editar los permisos de los roles predeterminados o crear roles personalizados para distintos propósitos.
Para más detalles, consulta Configuración de roles en el sistema.
Configuración de permisos en Perform
Configuración de permisos en Perform
Para los roles de Todos los empleados, Managers, Líderes de equipo y tus roles personalizados, puedes otorgar permisos para realizar diversas acciones a nivel de la empresa. Para ello, debes ir a la sección Empresa > Perform mientras editas o creas un rol y seleccionar las opciones que deseas habilitar para ese rol.
Aquí tienes la lista de todas las acciones y accesos dentro del módulo Perform que puedes otorgar a un rol:
Programe reuniones individuales con los empleados: permite a los usuarios crear reuniones individuales (1:1) con todos los empleados dentro de la empresa.
Gestione reuniones 1:1 en toda la empresa: disponible si el permiso Programe reuniones individuales con los empleados está habilitado. Proporciona acceso a la pestaña Desempeño > 1:1s> Compañía con la lista de todas las relaciones y reuniones programadas entre todos los empleados dentro de la empresa. Además, el usuario puede editar y eliminar sus relaciones y reuniones, agregar puntos de acción y temas de conversación, compartir notas de reuniones de otros empleados y cancelar reuniones.
Acceso a evaluaciones de desempeño: proporciona acceso a la pestaña Desempeño > Evaluaciones con los ciclos de evaluación donde este usuario está añadido como colaborador.
Crear ciclos de evaluación: disponible si el permiso Acceso a evaluaciones de desempeño está habilitado, y permite al usuario crear y llevar a cabo ciclos de evaluación dentro de la empresa.
Gestionar todos los ciclos de evaluación: disponible si el permiso Acceso a evaluaciones de desempeño está habilitado, y permite al usuario ver, editar y eliminar todos los ciclos de evaluación dentro de la empresa, así como revisar su progreso y resultados.
Administrar plantillas de preguntas del ciclo de evaluación: disponible si el permiso Acceso a evaluaciones de desempeño está habilitado, y proporciona acceso a la sección Plantillas de preguntas, donde el usuario puede acceder a todas las plantillas de preguntas para evaluaciones, editarlas, eliminarlas y crear nuevas.
Ver todos los objetivos de toda la empresa: proporciona acceso a la pestaña Desempeño > Objetivos > Compañía con la lista de todos los objetivos dentro de la empresa.
Gestionar objetivos: disponible si se habilita el permiso Ver todos los objetivos de toda la empresa, y permite al usuario ver, editar, eliminar o agregar nuevos objetivos en toda la empresa.
Los empleados que no tengan los permisos Gestionar objetivos o Ver todos los objetivos de toda la empresa solo verán sus propios objetivos. Al crear un nuevo objetivo, el menú desplegable de objetivo principal solo mostrará sus propias entradas, y el widget de objetivo principal no aparecerá en su página de objetivos si se les asigna un objetivo hijo.
Administrar KPIs: proporciona acceso a la pestaña Desempeño > KPI > Compañía con todos los KPI del sistema y permite al usuario actualizarlos, editarlos y eliminarlos.
Dar y solicitar Feedback: permite al usuario dar, solicitar y recibir retroalimentación en toda la empresa.
Administrar feedback en toda la Compañía: proporciona acceso a la pestaña Desempeño > Feedback > Compañía con todo el feedback dentro de la empresa, y permite al usuario verla, eliminarla y dejar su propio feedback.
Ajustes: proporciona acceso a una sección específica de la configuración de PeopleForce Perform para que los usuarios puedan personalizar la plataforma.
El acceso se puede otorgar a todas o a secciones específicas de configuración entre las siguientes: tipos 1:1, Plantillas 1-a-1, Valores de la empresa, Competencias, Planes de desarrollo, Etiquetas de objetivos
