Para garantizar que los datos confidenciales de contratación solo sean visibles para los usuarios autorizados, los administradores pueden ajustar los siguientes parámetros:
Marcar los campos de los candidatos como confidenciales
Ahora puede marcar cualquier campo del sistema o personalizado de los candidatos (excepto el nombre completo) como confidencial. Los campos confidenciales se ocultan a los usuarios que no tengan permiso para ver los campos confidenciales de los candidatos.
Vaya a: Ajustes → Reclutamiento → Campos de los candidatos, abra el campo que desea proteger y marque la casilla Sensible.
Controlar el acceso al buzón de correo
Para ver la pestaña Correos electrónicos en la ficha del candidato y enviar correos electrónicos ahora se requiere un permiso de buzón de correo independiente.
Vaya a: Ajustes → Permisos → Reclutamiento → Acceso al módulo de reclutamiento → Acceso al buzón de correo del candidato y conceda acceso solo a los usuarios que deben gestionar las comunicaciones con los candidatos.
Restringir los datos confidenciales en las exportaciones y los filtros
Las exportaciones de candidatos y vacantes ahora excluyen automáticamente los datos de los campos confidenciales para los usuarios que no tienen el permiso Mostrar campos confidenciales del candidato en su función.
Los filtros para los campos confidenciales también se ocultan a los usuarios no autorizados. No se requiere ninguna configuración adicional: estas restricciones se aplican automáticamente en función de los permisos de los campos confidenciales.
Al configurar estos ajustes, puede limitar la visibilidad de la información confidencial de reclutamiento y garantizar que solo los miembros del equipo autorizados tengan acceso.